Работа в офисе

Поручения руководителя

Поручения руководителя

База данных «Журнал регистрации поручений руководителя»

Автор: OfficeProfi/23 сентября 2014 г./Категории: Офис, Работа секретаря, Журналы регистрации

База данных позволяет решать две задачи. Первая – это вести учет заданий руководителя, их распределение среди сотрудников офиса, планирование и контроль сроков исполнения, формирование различных отчетов. Вторая – вести учет сотрудников и возложенных на них поручений.

Главная форма «Список задач» и форма «Список сотрудников» 

Основное назначение главной формы – представление списка задач, ответственных, сроков исполнения и важность поручений. 

Главная форма

Главная форма

Список поручений руководителя с указанием ответственного лица, сроков исполнения, важности поручения и ходя исполнения.

Работа с формой организована с помощью меню, расположенного в ее верхней части. 

1. Кнопка «Новая задача» открывает форму регистрации, с помощью которой формируется учетная карточка задачи. При нажатии на порядковый номер в списке задач главной формы открывается регистрационная карточка задачи для просмотра и редактирования задачи. Эту карточку также можно открыть двойным щелчком в поле «Название».

Карточка регистрации поручения

Карточка регистрации поручения

Форма регистрации новых поручений. Также используется для просмотра и редактирования учетных данных.

2. С помощью кнопки «Отправить список по почте» пользователь может переслать список адресату. Причем список может быть сформирован в нескольких форматах (1) и быть оправлен целиком или частично (2).

Отправить по почте

Отправить по почте

Меню опций формирования списка задач для отправки.

3. Выпадающий список «Отчеты» позволяет сформировать один из семи доступных отчетов.

Меню

Меню "Отчеты"

Список всех отчетов позволяет открыть любой отчет в режиме просмотра.

4. У правого поля основной формы находится кнопка перехода к списку сотрудников. 

5. Двойной щелчок на фамилии ответственного в списке задач открывает личную карточку сотрудника, ответственного за выполнение поручения.

Карточка ответственного лица

Карточка ответственного лица

Форма регистрации, редактирования и просмотра

6. Помимо регистрационных данных сотрудника карточка содержит список поручений сформированных для данного сотрудника, который находится на закладке «Задачи». Двойной щелчок в поле наименование открывает регистрационную карточку задачи в режиме просмотра и редактирования. 

7. Меню в верхней части формы позволяет: 1. Выбрать из списка карточку другого сотрудника; 2. Отправить письмо сотруднику и проинформировать его о новом поручении; 3. Если этого сотрудника нет в списке контактов Outlook, автоматически создать этот контакт; 4. Создать регистрационную карточку для нового сотрудника. 

8. Список всех сотрудников, получивших поручения можно увидеть на форме «Список сотрудников».

Список ответственных

Список ответственных

Общий список сотрудников с указанием поручений

Закладка

Закладка "Задачи"

Список задач на вкладке регистрационной карточки ответственного лица.

9. В низу формы находятся кнопки навигации. 

10. Рядом с кнопками есть индикатор фильтра и 

11. Окно поиска. 

12. При большом количестве записей удобно пользоваться фильтром в любом из полей формы. Для этого достаточно нажать правую клавишу мыши и выбрать из меню нужный фильтр.

Фильтр по значению

Фильтр по значению

Фильтрация данных в окне формы.

Отчеты 

База данных позволяет формировать семь отчетов. Прежде чем отправить отчет на печать, пользователь может просмотреть отчет на экране и при необходимости отредактировать дынные, воспользовавшись гиперссылками в тексте отчета.

Активные задачи

Активные задачи

Форма отчета

Например, гиперссылка в поле «Наименование» (1) открывает учетную карточку задания, гиперссылка в поле «Ответственный» (2) открывает учетную карточку сотрудника, которая также содержит список поручений этого сотрудника. 

Список задач

Список задач

Форма отчета выводит на экран список текущих и выполненных поручений, что позволяет сохранять историю работы сотрудников за период.

Информация о поручениях

Информация о поручениях

Форма отчета.

Контроль исполнения задач

Контроль исполнения задач

Форма отчета.

Последние два отчета касаются сотрудников офиса. Это адресная книга и телефонный справочник сотрудников. 

Телефонная книга ответственных

Телефонная книга ответственных

Форма отчета.

Адресная книга сотрудников

Адресная книга сотрудников

Форма отчета

Технические требования 

Для работы с базой данных пользователь должен иметь на компьютере Windows 7 и приложение Access не ниже версии 2007. Если у вас нет возможности приобрести полную версию программы, вы можете использовать бесплатную версию программы, которая называется «Среда выполнения Microsoft Access 2013». Ее можно скачать с нашего сайта или сайта Microsoft. 

 Технические особенности 

1. В основу базы был положен шаблон Microsoft – Tasks. 

2. Для работы с приложением не требуется специальная подготовка. 

3. База данных позволяет работать с очень большим массивом информации – до 2Гб. 

4. Расширение файла базы данных – *.accde – указывает, что файл закрыть для изменений программного кода. 

5. В состав пакета входит исходный файл, открытый для редактирования (требуется полная версия Access).

Скачать базу данных можно в Киоске сайта.

Печать

Просмотры (18115)/Комментарии (0)

Написать комментарий

Имя:
Email:
Комментарий:
Добавить комментарий

Name:
Email:
Тема:
Сообщение:
x

Все приложения Microsoft Office 2013 и 2016

Обучающие курсы на сайте Microsoft


Начало работы в Word Работа в Excel Работа в OneNote Работа в Outlook Работа в PowerPoint Работа в Access Работа в Project Работа в Publisher Служба SharePoint Работа в Visio Работа с программами Office Программа обмена мгновенными сообщениями

Шаблоны

Условно бесплатные документы и шаблоны на русском и английском языках, необходимые для работы в офисе.
Деловая переписка по-английски
Просмотры: 1963
Цена: RUB 200,00
  Более 1000 устойчивых словосочетаний и более 50 ша..
Деловая переписка по-русски
Просмотры: 2179
Цена: RUB 150,00
  Примеры стандартных фраз и типовых писем. Удобный ..
Переписка на английском
Просмотры: 1705
Цена: RUB 250,00
  База данных включает в себя более тысячи фраз, уст..
Техника составления деловых писем
Просмотры: 1857
Цена: RUB 100,00
  Стандартные приемы ведения переписки на английском..
Поручения руководителя
Просмотры: 2103
Цена: RUB 80,00
  База данных «Журнал регистрации поручений ..
Сотрудники
Просмотры: 1572
Цена: RUB 60,00
  По своей структуре и исполнению очень похожа на ба..

  Кол-во: 7  Размер: 6  Страница: 1 из 21 2 след.   
×  Киоск личных коллекций

Стандарты, инструкции, документы, шаблоны

Документы для бесплатного скачивания. Возможна сортировка содержания таблицы. Для сортировки следует нажать на заголовок столбца.

 НазваниеОписаниеКатегорияРазмерЗагрузки
ГОСТ Р ИСО 15489-1- 2007УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (Общие требования)госстандарт1,12 MB673
ГОСТ Р 51141-98ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО Термины и определения (Издание официальное)госстандарт504,32 KB795
Инструкция по делопроизводствуИнструкция по делопроизводству в Администрации города Омска. Может быть использована в качестве примера для организации делопроизводства на предприятиистандарт488,93 KB722
Закон РФ N 149-ФЗФедеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информациизакон56,79 KB349
Об акционерных обществахФедеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 29.12.2012) "Об акционерных обществах"закон886,53 KB305
ОК 011-93Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) - ред. от 26.09.2013 классификатор1,96 MB542
Указания ГоскомстатаУказания Госкомстата по применению и заполнению унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплатыинструкция35,69 KB415
Форма Т-1Приказ (распоряжение) о приеме работника на работушаблон14,71 KB813
Форма Т-2Личная карточка работникашаблон26,18 KB594
Форма Т-2ГМСЛичная карточка государственного (муниципального) служащегошаблон25,68 KB314
Форма Т-3Штатное расписаниешаблон16,35 KB633
Форма Т-4Учетная карточка научного, научно-педагогического работникашаблон17,43 KB286
Форма Т-5Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работушаблон15,10 KB411
Форма Т-6Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникушаблон14,79 KB533
Форма Т-7График отпусковшаблон15,59 KB582
Форма Т-8Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)трудового договора с работником (увольнении)шаблон14,88 KB411
Форма Т-9Приказ (распоряжение)о направлении работника в командировкушаблон14,65 KB520
Форма Т-10Командировочное удостоверение. шаблон27,38 KB402
Форма Т-10аСлужебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.шаблон15,70 KB370
Форма Т-11Приказ (распоряжение) о поощрении работникашаблон43,00 KB419
Форма Т-12Табель учета рабочего времени и расчета оплаты трудашаблон152,00 KB471
Форма Т-13Табель учета рабочего временишаблон51,00 KB495
Форма Т-49Расчетно-платежная ведомостьшаблон94,00 KB343
Форма Т-51Расчетная ведомостьшаблон50,50 KB344
Форма Т-54Лицевой счетшаблон47,00 KB347
Форма Т-54аЛицевой счет (свт). Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. шаблон35,00 KB273
Форма 00Договор подряда. Согласно договора подряда одна сторона - Подрядчик обязуется выполнить по заданию другой стороны - Заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. шаблон38,50 KB318
Форма ТД-1Трудовой договор по форме N ТД-1 применяется для оформления соглашения между работником и работодателем (юридическим или физическим лицом) при приеме работника на работу. Унифицированная форма код по ОКУД 0301014.шаблон31,96 KB386
Форма Т-60Записка-расчет о предоставлении отпуска работникушаблон43,50 KB336
Форма Т-61Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)шаблон40,00 KB315
Форма Т-73Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работышаблон33,00 KB355
Правила по составлению инструкции по ДППриказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536 г. Москва 'О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти'приказ236,90 KB317
Инструкция 01Должностная инструкция начальника отдела кадровинструкция54,50 KB559
Инструкция 02Должностная инструкция начальника производственного отделаинструкция50,50 KB292
Инструкция 03Должностная инструкция начальника технического отделаинструкция49,50 KB310
Инструкция 04Должностная инструкция начальника финансового отделаинструкция53,00 KB265
Инструкция 05Должностная инструкция начальника хозяйственного отделаинструкция49,00 KB362
Инструкция 06Инструкция по ведению делопроизводстваинструкция151,00 KB818
Положение 01Положение о генеральном директоре ЗАОположение95,00 KB282
Положение 02Положение о дисциплинароной и материальной ответственностиположение62,50 KB379
Положение 03Положение о материальном стимулировании работниковположение86,00 KB349
Положение 07Положение об отделе кадров предприятияположение54,50 KB559
Положение 06Положение об отделе делопроизводства предприятияположение52,00 KB488
Положение 04Положение о порядке оформления приема и увольнения сотрудниковположение52,00 KB347
Положение 05Положение о производственном отделе предприятияположение92,50 KB286
Правила 01Правила внутреннего трудового распорядка для работниковправила122,50 KB463
Устав 01УСТАВ закрытого акционерного общества - туристической компанииустав180,00 KB274
Устав 02Устав ЗАОшаблон171,50 KB288
Устав 03Устав ОООшаблон158,00 KB342
Анкета 01АНКЕТА для приема на работуанкета27,77 KB615
Заявление Заявление о приеме на работушаблон24,71 KB663

Полезные программы от Microsoft

 НазваниеОписаниеКатегорияЗагрузки
Среда выполнения Microsoft Access 2013Среда выполнения Microsoft Access 2013 позволяет работать с базами данных Access, если на компьютере не установлена полная версия приложения. Microsoft229
Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPointОткрывайте, изменяйте и сохраняйте документы, книги и презентации в формате Open XML, который был введен в приложения Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint набора Office 2007 и сохранился в наборе приложений Office 2010.Microsoft850
Microsoft Excel 2010 интерактивный справочник "от меню до ленты"Визуальный интерактивный справочник для поиска команд в Excel 2010.Microsoft226
Microsoft PowerPoint 2010: Интерактивное меню ленты справочникаВизуальный интерактивный справочник для поиска команд в PowerPoint 2010.Microsoft203
Microsoft Word 2010: интерактивный справочник "от меню до ленты"Визуальный интерактивный справочник для поиска команд в Word 2010 (подходит и для Word 2013)Microsoft213
Средство просмотра PowerPointСредство просмотра Microsoft PowerPoint позволяет просматривать полнофункциональные презентации, созданные в программе PowerPoint 97 или более поздней версии.Microsoft197
Средство просмотра WordПросматривайте, печатайте и копируйте документы Word, даже если программа Word у вас не установлена. Данный загружаемый файл является заменой программы Word Viewer 2003 и всех предыдущих версий Word Viewer.Microsoft195
Средство просмотра ExcelОткрывайте, просматривайте и печатайте книги Excel, даже если на вашем компьютере не установлено приложение Excel. Данный загружаемый компонент предназначен для замены средства просмотра Excel 97 и всех предыдущих версий средства просмотра Excel.Microsoft204
Excel 2013Краткое руководство по началу работы с Excel 2013Microsoft239
Access 2013Краткое руководство по началу работы с Access 2013Microsoft235
Word 2013Краткое руководство по началу работы с Word 2013Microsoft197
Outlook 2013Краткое руководство по началу работы с Outlook 2013Microsoft180
PowerPoint 2013Краткое руководство по началу работы с PowerPoint 2013Microsoft165
OneNote 2013Краткое руководство по началу работы с OneNote 2013Microsoft186
Big Tits porn Teen porn