Работа в офисе

Распорядительные документы

Распорядительные документы

Порядок оформления распорядительных документов

Автор: Куратор/20 июня 2014 г./Категории: Офис, ОРД (распорядительные документы)

К распорядительным документам относятся: постановления; указания, приказы, решения, распоряжения. Эти документы носят властный административный характер и обращены к нижестоящим подчиненным должностным лицам, трудовым коллективам и организациям. Примеры оформления этих документов можно увидеть в нашей галерее. Формуляры конкретных видов документов можно можно загрузить из нашего Киоска или раздела беспплатных загрузок.

Оформление постановления

Постановление является правовым актом, принимаемым высшими федеральными органами государственной власти, некоторыми центральными органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями), а также исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения.

Юридическими основаниями для издания постановлений могут быть законы Российской Федерации, постановления Совета Федерации, Государственной Думы Российской Федераций и Правительства Российской Федерации. 

Постановления должны иметь следующие реквизиты:

  • — Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта РФ);
  • — наименование вышестоящего органа или должностного лица, издающего постановление;
  • — наименование вида документа (цостановление);
  • — дата документа;
  • — регистрационный номер документа;
  • — место составления или издания документа;
  • — заголовок к тексту;
  • — текст постановления;
  • — подписи руководителя органа, издающего постановление, председателя и секретаря комиссии на документе, подготовленном коллегиальным органом.

Текст постановления, как правило, имеет вступительную часть, в которой, если требуется, разъясняются цели и мотивы его издания, и распорядительную часть. Вступительная часть может содержать ссылки на законы, ранее изданные постановления и другие ведомственные нормативные акты. Вступительная часть заканчивается ключевым словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ», «ПОСТАНОВЛЯЮ».

Постановляющая часть документа излагается в виде пунктов, нумеруемых арабскими цифрами. Пункты постановления содержат конкретные поручения и включают: наименование органа или организации, которой дается поручение; содержание самого поручения и срок его выполнения.

Оформление указания

Указание — распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов. Право издания указаний внутри организаций предоставляется руководителям и их заместителям. Может издаваться при оформлении командирования, наложении взыскания и т.п.

Приказ по основной деятельности

Приказы по организации работы трудового коллектива, финансированию, отчетности, снабжению и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности.

Кроме приказов по основной деятельности существуют приказы по личному составу. Они регулируют прием, увольнение работников, продвижение по службе, присвоение разрядов, вынесение взысканий или объявление поощрений. Оформление приказов (распоряжений) по личному составу изложено в разделе кадровых документов.

Приказы по основной деятельности оформляют на общих бланках. В состав реквизитов (см. расположение реквизитов на бланке) приказа, включая реквизиты бланка, входят:

01 — Государственный герб.Российской Федерации, если это соответствует Положению о Государственном гербе РФ. На этом месте может быть помещен герб субъекта Российской Федерации (02) или изображена символика (эмблема, товарный знак) организации (03);
08 — наименование организации — автора документа;
10 —  наименование вида документа;       «
11 — дата;
12 — регистрационный номер документа;
14 — место составления или издания документа;
18 — заголовок к тексту;
20 — текст;
21 — отметка о наличии приложения;
22 — подпись;
23 — гриф согласования документа;
24 — визы согласования документа;   *
27 — отметка об исполнителе;
28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
30 — идентификатор электронной копии документа.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа.

Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие. Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда на подпункты.

Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного должностного лица или структурного подразделения, затем в сжатой, четкой формулировке излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо или структурное подразделение, которому вменяется контроль за исполнением приказа. 

В процессе разработки приказа составляется список рассылки, в котором указываются подразделения и должностные лица, которых касается приказ. Секретарь-референт после издания приказа организует ознакомление сотрудников предприятия с его содержанием. При необходимости подписанный приказ копируется секретарем и раздается исполнителям.

В ряде случаев ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае делается выписка из него. По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке лишь уточняется название документа: вместо слова ПРИКАЗ печатаются слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста печатается та часть приказа (пункт, пункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя. Выписка из приказа печатается флаговым методом на чистом листе бумаги, заверяется секретарем и выдается ответственному исполнителю под расписку. При оформлении выписки часть постоянных реквизитов опускается.

Оформление решения

Решение — распорядительный документ коллегиального органа управления. Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями.

Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указываются причины издания решения, в распорядительной — наименование органа, принимающего решение.

При необходимости решение визируется руководителем полразделения, вносящего проект решения, юрисконсультом, должностными лицами, ответственными за его исполнение.

Оформление распоряжения

Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и его заместителями. Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Состав реквизитов распоряжения аналогичен составу таковых в приказе, однако зачастую не содержит констатирующей части. В таких случаях текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, излагающих распорядительные действия.

В том случае, если есть необходимость объяснения издания распоряжения, то текст распорядительной части документа начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».

 

Печать

Просмотры (13073)/Комментарии (0)

Написать комментарий

Имя:
Email:
Комментарий:
Добавить комментарий

Name:
Email:
Тема:
Сообщение:
x

Все приложения Microsoft Office 2013 и 2016

Обучающие курсы на сайте Microsoft


Начало работы в Word Работа в Excel Работа в OneNote Работа в Outlook Работа в PowerPoint Работа в Access Работа в Project Работа в Publisher Служба SharePoint Работа в Visio Работа с программами Office Программа обмена мгновенными сообщениями

Шаблоны

Условно бесплатные документы и шаблоны на русском и английском языках, необходимые для работы в офисе.
Деловая переписка по-английски
Просмотры: 1998
Цена: RUB 200,00
  Более 1000 устойчивых словосочетаний и более 50 ша..
Деловая переписка по-русски
Просмотры: 2225
Цена: RUB 150,00
  Примеры стандартных фраз и типовых писем. Удобный ..
Переписка на английском
Просмотры: 1740
Цена: RUB 250,00
  База данных включает в себя более тысячи фраз, уст..
Техника составления деловых писем
Просмотры: 1894
Цена: RUB 100,00
  Стандартные приемы ведения переписки на английском..
Поручения руководителя
Просмотры: 2141
Цена: RUB 80,00
  База данных «Журнал регистрации поручений ..
Сотрудники
Просмотры: 1604
Цена: RUB 60,00
  По своей структуре и исполнению очень похожа на ба..

  Кол-во: 7  Размер: 6  Страница: 1 из 21 2 след.   
×  Киоск личных коллекций

Стандарты, инструкции, документы, шаблоны

Документы для бесплатного скачивания. Возможна сортировка содержания таблицы. Для сортировки следует нажать на заголовок столбца.

 НазваниеОписаниеКатегорияРазмерЗагрузки
ГОСТ Р ИСО 15489-1- 2007УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (Общие требования)госстандарт1,12 MB682
ГОСТ Р 51141-98ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО Термины и определения (Издание официальное)госстандарт504,32 KB801
Инструкция по делопроизводствуИнструкция по делопроизводству в Администрации города Омска. Может быть использована в качестве примера для организации делопроизводства на предприятиистандарт488,93 KB731
Закон РФ N 149-ФЗФедеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информациизакон56,79 KB352
Об акционерных обществахФедеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 29.12.2012) "Об акционерных обществах"закон886,53 KB308
ОК 011-93Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) - ред. от 26.09.2013 классификатор1,96 MB545
Указания ГоскомстатаУказания Госкомстата по применению и заполнению унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплатыинструкция35,69 KB418
Форма Т-1Приказ (распоряжение) о приеме работника на работушаблон14,71 KB820
Форма Т-2Личная карточка работникашаблон26,18 KB600
Форма Т-2ГМСЛичная карточка государственного (муниципального) служащегошаблон25,68 KB316
Форма Т-3Штатное расписаниешаблон16,35 KB638
Форма Т-4Учетная карточка научного, научно-педагогического работникашаблон17,43 KB288
Форма Т-5Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работушаблон15,10 KB419
Форма Т-6Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникушаблон14,79 KB537
Форма Т-7График отпусковшаблон15,59 KB588
Форма Т-8Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)трудового договора с работником (увольнении)шаблон14,88 KB414
Форма Т-9Приказ (распоряжение)о направлении работника в командировкушаблон14,65 KB523
Форма Т-10Командировочное удостоверение. шаблон27,38 KB405
Форма Т-10аСлужебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.шаблон15,70 KB372
Форма Т-11Приказ (распоряжение) о поощрении работникашаблон43,00 KB421
Форма Т-12Табель учета рабочего времени и расчета оплаты трудашаблон152,00 KB475
Форма Т-13Табель учета рабочего временишаблон51,00 KB500
Форма Т-49Расчетно-платежная ведомостьшаблон94,00 KB345
Форма Т-51Расчетная ведомостьшаблон50,50 KB347
Форма Т-54Лицевой счетшаблон47,00 KB351
Форма Т-54аЛицевой счет (свт). Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. шаблон35,00 KB275
Форма 00Договор подряда. Согласно договора подряда одна сторона - Подрядчик обязуется выполнить по заданию другой стороны - Заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. шаблон38,50 KB321
Форма ТД-1Трудовой договор по форме N ТД-1 применяется для оформления соглашения между работником и работодателем (юридическим или физическим лицом) при приеме работника на работу. Унифицированная форма код по ОКУД 0301014.шаблон31,96 KB389
Форма Т-60Записка-расчет о предоставлении отпуска работникушаблон43,50 KB339
Форма Т-61Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)шаблон40,00 KB318
Форма Т-73Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работышаблон33,00 KB360
Правила по составлению инструкции по ДППриказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536 г. Москва 'О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти'приказ236,90 KB320
Инструкция 01Должностная инструкция начальника отдела кадровинструкция54,50 KB563
Инструкция 02Должностная инструкция начальника производственного отделаинструкция50,50 KB296
Инструкция 03Должностная инструкция начальника технического отделаинструкция49,50 KB313
Инструкция 04Должностная инструкция начальника финансового отделаинструкция53,00 KB268
Инструкция 05Должностная инструкция начальника хозяйственного отделаинструкция49,00 KB364
Инструкция 06Инструкция по ведению делопроизводстваинструкция151,00 KB828
Положение 01Положение о генеральном директоре ЗАОположение95,00 KB284
Положение 02Положение о дисциплинароной и материальной ответственностиположение62,50 KB381
Положение 03Положение о материальном стимулировании работниковположение86,00 KB351
Положение 07Положение об отделе кадров предприятияположение54,50 KB563
Положение 06Положение об отделе делопроизводства предприятияположение52,00 KB493
Положение 04Положение о порядке оформления приема и увольнения сотрудниковположение52,00 KB349
Положение 05Положение о производственном отделе предприятияположение92,50 KB288
Правила 01Правила внутреннего трудового распорядка для работниковправила122,50 KB466
Устав 01УСТАВ закрытого акционерного общества - туристической компанииустав180,00 KB277
Устав 02Устав ЗАОшаблон171,50 KB290
Устав 03Устав ОООшаблон158,00 KB347
Анкета 01АНКЕТА для приема на работуанкета27,77 KB621
Заявление Заявление о приеме на работушаблон24,71 KB669

Полезные программы от Microsoft

 НазваниеОписаниеКатегорияЗагрузки
Среда выполнения Microsoft Access 2013Среда выполнения Microsoft Access 2013 позволяет работать с базами данных Access, если на компьютере не установлена полная версия приложения. Microsoft232
Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPointОткрывайте, изменяйте и сохраняйте документы, книги и презентации в формате Open XML, который был введен в приложения Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint набора Office 2007 и сохранился в наборе приложений Office 2010.Microsoft854
Microsoft Excel 2010 интерактивный справочник "от меню до ленты"Визуальный интерактивный справочник для поиска команд в Excel 2010.Microsoft229
Microsoft PowerPoint 2010: Интерактивное меню ленты справочникаВизуальный интерактивный справочник для поиска команд в PowerPoint 2010.Microsoft205
Microsoft Word 2010: интерактивный справочник "от меню до ленты"Визуальный интерактивный справочник для поиска команд в Word 2010 (подходит и для Word 2013)Microsoft216
Средство просмотра PowerPointСредство просмотра Microsoft PowerPoint позволяет просматривать полнофункциональные презентации, созданные в программе PowerPoint 97 или более поздней версии.Microsoft199
Средство просмотра WordПросматривайте, печатайте и копируйте документы Word, даже если программа Word у вас не установлена. Данный загружаемый файл является заменой программы Word Viewer 2003 и всех предыдущих версий Word Viewer.Microsoft197
Средство просмотра ExcelОткрывайте, просматривайте и печатайте книги Excel, даже если на вашем компьютере не установлено приложение Excel. Данный загружаемый компонент предназначен для замены средства просмотра Excel 97 и всех предыдущих версий средства просмотра Excel.Microsoft206
Excel 2013Краткое руководство по началу работы с Excel 2013Microsoft243
Access 2013Краткое руководство по началу работы с Access 2013Microsoft237
Word 2013Краткое руководство по началу работы с Word 2013Microsoft200
Outlook 2013Краткое руководство по началу работы с Outlook 2013Microsoft182
PowerPoint 2013Краткое руководство по началу работы с PowerPoint 2013Microsoft167
OneNote 2013Краткое руководство по началу работы с OneNote 2013Microsoft188
Big Tits porn Teen porn