Контроль за исполнением документов

Тест №2

Выберите правильный ответ из списка. Возможно несколько вариантов.

Организация контроля за исполнением документов должна обеспечивать исполнение:
1. своевременное
2. качественное
3. автоматизированное
4. машинное
В структурных подразделениях учреждения контроль за исполнением документов осуществляет:
1. секретарь
2. лицо, ответственное за работу с документами
3. руководители структурных подразделений
4. начальники отдела кадров
Срок исполнения документа исчисляется с момента:
1. поступления
2. подписания
3. регистрации
4. составления
Контроль за исполнением документов рекомендуется вести:
1. на регистрационных карточках
2. контрольных карточках
3. сводках об исполнении документов
4. перечне неисполненных документов
Данные о ходе исполнения документов, полученные посредством телефонного запроса или при проверке структурного подразделения-исполнителя, вносят в графу:
1. Контрольные отметки
2. Исполненные в срок
3. С продленным сроком исполнения
4. Исполненные
Службой контроля осуществляются следующие операции:
1. выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона конкретного исполнителя
2. напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения
3. учет и обобщение результатов контроля исполнения
4. снятие документа с контроля
Карточки контролируемых документов систематизируются:
1. по группам документов
2. исполнителям
3. постановке документа на контроль
4. проверке своевременного доведения документа до исполнителя
Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов?
1. руководитель
2. начальник отдела кадров
3. заместитель руководителя
4. уполномоченное лицо
Работа по контролю за исполнением документов заключается:
1. в систематическом наблюдении за их фактическим исполнением
2. принятии мер, способствующих своевременному исполнению
3. напоминании подразделению-исполнителю о сроке исполнения
4. проверке своевременного доведения документа до исполнителя
Приблизительный срок ожидаемого ответа на инициативный документ проставляется:
1. на копии документа
2. составленном только что документе
3. подписанном руководителем документе
4. исполненном в срок документе
Перечень документов, не исполненных в срок, подписывает:
1. исполнитель
2. начальник отдела кадров
3. заместитель руководителя
4. начальник службы ДОУ
Сводка об исполнении предложений, заявлений и жалоб граждан имеет графы с названиями:
1. № п/п
2. Наименование структурного подразделения
3. Находится на исполнении (Всего, поступило в предыдущем месяце)
4. Документы на контроле (Всего, поступило в предыдущем месяце)