Общие правила документооборота, порядок прохождения и обработки входящих и исходящих документов. Регистрация, контроль за исполнением документов

Общие правила документооборота, порядок прохождения и обработки входящих и исходящих документов.
Регистрация, контроль за исполнением документов

Тест №3

Выберите правильный ответ из списка. Возможно несколько вариантов.

Является ли документооборот составной частью системы ДОУ?
1. Да
2. Нет
Организация работы с документами начинается:
1. с исполнения документа
2. направления документа на исполнение
3. приема входящего документа
Документооборот – это:
1. движение документов в организации с момента их получения или создания до момента отправки или исполнения
2. создание оптимальных условий для работы с документами
3. процесс создания документа
Документационное обеспечение управленческих решений как процесс включает:
1. документирование решения
2. информационную поддержку решений
3. документирование решения и контроль за его выполнением
Сколько человек может входить в состав экспертной комиссии?
1. от 2 и более
2. 6 и более
3. от 2 до 5
4. 4 и более
Какое количество ячеек может содержать контрольная картотека?
1. 33
2. 31
3. 32
Когда регистрируются исходящие документы?
1. в день отправки
2. в день подписания
3. в день согласования проекта
4. не регистрируются
Какие признаки использованы при составлении следующего заголовка дела: «Приказы директора колледжа по личному составу (о назначении, переводе, увольнении)»?
1. номинальный
2. корреспондентский
3. авторский
4. предметно-вопросный
Номенклатура дел в государственных органах составляется:
1. в 3 экземплярах
2. в 4 экземплярах
3. в 2 экземплярах
Укажите, какие документы составляются по результатам экспертизы ценности документов.
1. решение экспертной комиссии
2. акт о выделении документов на уничтожение
3. служебная записка о заседании экспертной комиссии
4. приказ по основной деятельности
Кто имеет право продлить срок исполнения документа?
1. лицо, которое его установило
2. лицо, которое исполняет документ
3. руководитель учреждения
4. секретарь
При каком объеме документооборота применяется журнальная система регистрации?
1. до 10 000 документов в год
2. до 600
3. до 1000
4. до 300 документов
Какие документы допускается оформлять на обеих сторонах листа?
1. со сроком хранения до 5 лет
2. со сроком хранения до 10 лет
3. со сроком хранения до 3 лет
4. со сроком хранения свыше 10 лет
Какие документы не включается в номенклатуру дел?
1. указы Президента РФ
2. переписка
3. штатные расписания
4. договоры
Каковы сроки исполнения писем-запросов и писем-поручений вышестоящих учреждений и организаций?
1. 1 месяц
2. в течение 10 дней
3. 15 дней
4. к указанному в них сроку или в течение 10 дней
Экспертная комиссия назначается:
1. приказом по личному составу
2. приказом руководителя организации
3. решением коллегиального органа
4. постановлением коллегиального органа
Целями регистрации являются:
1. учет
2. контроль
3. поиск
4. справочная работа
Документы внутри дела располагаются:
1. в порядке разрешения вопросов
2. по хронологии
3. по входящим номерам
4. по алфавиту
5. в свободном порядке
Какие документы регистрируются в день поступления?
1. исходящие
2. внутренние
3. входящие
Подсчитайте объем документооборота в ОАО «Центрум» за 2008 г., если было зарегистрировано 1500 входящих документов, 1500 исходящих и 2000 внутренних документов.