Page 189 - Секретарское дело

may take up to six weeks, due to production difficulties. We hope,
however, to resolve these problems within the next couple of months.
Our Southern Representative, Mr John Spears of 15 Rose Way,
Gromsey, Hants (telephone Gromsey 45219) would, of course, be

pleased to call on you at your request.
Yours sincerely,
Harry Treen Sales Department

Преимущества деловых писем заключаются в
следующем:
1) с их помощью фиксируется информация, на которую
можно сослаться впоследствии;

2) позволяют планировать, отбирать и правильно оформлять
ваши мысли;
3) дают возможность вести довольно сложные и трудоёмкие
дела;
4) при необходимости они могут служить свидетельством в
судопроизводстве;
5) могут быть средством передачи конфиденциальной

информации.

Официальные деловые письма

Письма-просьбы – это едва ли не самая распространенная
группа официальных деловых посланий. И легко понять, почему,
в конце концов, далеко не всегда мы чувствуем себя удобно при

необходимости обращаться к кому-либо с просьбой лично или, к
примеру, по телефону.
Письменная просьба в значительной степени упрощает
совершение этой процедуры.
Правила написания писем-просьб:
1) никогда не начинайте письмо со слова «Прошу»,
объясните вначале мотивы вашего обращения;

2) не благодарите адресата заранее, т. к. для этого
существует особый вид писем – благодарственных.