Page 190 - Секретарское дело

Просим Вас выслать календарный план проведения
семинаров на 1-е полугодие 2006 года.
Письма-сообщения – также довольно распространенная
форма официального делового послания. Основное

предназначение такого письма – целенаправленная передача
вполне конкретной информации, предпринятая по инициативе
автора (организации-отправителя). По указанной причине именно
письма-сообщения во многих случаях дают начало
продолжительной переписке.
Письма-запросы в большинстве случаев предваряют всю
последующую работу по заключению различных деловых
соглашений между партнерами по переписке. Они

предназначены, как следует из названия, для запроса
соответствующей деловой информации.
Предпочтительнее всего начинать такие письма со слов
«Прошу (просим) вас (Вас) сообщить…», хотя при этом будет
совсем не лишним предварительно пояснить, чем вызван ваш
запрос.
Письма-заявления не следует путать с обычными

заявлениями, столь широко распространенными при ведении
внутренней переписки. Письмо-заявление имеет целью
официально и оперативно проинформировать адресата о
позиции автора (организации-отправителя) делового письма по
тому или иному вопросу (выразить свое отношение к его сути и
порядку разрешения). Например, подтвердить свои намерения в
отношении реализации ранее согласованных планов
сотрудничества.

Письма-подтверждения отправляются по
соответствующему адресу, для того чтобы подтвердить какой-
либо факт – например, получение письма, высланного ранее
адресатом. Такие письма обычно подготавливаются в ответ на
просьбу («Прошу подтвердить…»), выраженную автору
(организации-отправителю) письма.
Письма-заказы в многих случаях представляют собой ответ

на письма-предложения. Назначение подобных писем –
совершение письменного заказа, его документирование (хотя при
этом сам заказ может оформляться и на специальном бланке,