Page 197 - Секретарское дело

Отличительными особенностями напоминания
являются:
1) ссылка на высланное ранее уведомление;
2) более краткая форма изложения сути предложений

(пожеланий или требований) автора;
3) информирование о санкциях, которые могут быть
применены к адресату в случае, если и на напоминание со
стороны последнего так и не последует соответствующей
реакции.
Сопроводительные письма – это письма, содержащие
информацию об отправке адресату документов,
информационных материалов и т. п., которые в силу специфики

содержания объема или формы представления не могут быть
оформлены в виде письма.
Сопроводительные письма включают в себя сообщение об
отправке соответствующих документов (материалов), а также их
перечень.
Письмо-благодарность (благодарственное письмо) –
деловое письмо, направляемое организации, должностному лицу

или гражданину с выражением благодарности за совершенные
действия, оказанные услуги.
Эта разновидность писем, как правило, составляется в
более свободной форме, чем другие. Ключевыми фразами
письма могут быть следующие выражения:
Благодарим за оказанную помощь в…
Выражаем Вам свою благодарность за…
Позвольте Вас поблагодарить за…

Письмо-соболезнование – письмо, составляемое в
трагических жизненных ситуациях, требующих выражения
участия (смерть, несчастный случай, последствия стихийного
бедствия и т. п.).
В письмах-соболезнованиях используются следующие
фразы:
Примите наше самое искреннее сочувствие по поводу

смерти… Мы глубоко огорчены, узнав о смерти…
Для нас было огромным потрясением известие о
скоропостижной смерти…