Page 199 - Секретарское дело

Текст мини-писем сводится к сжатому изложению сути дела.
Подобный «телеграфный» стиль уместен между деловыми
партнерами, которые понимают друг друга «с полуслова».
Письмо-открытка – может выступать как:

1) частное деловое послание личного характера;
2) инструмент прямой почтовой рассылки (директ-мейл).
Будучи формой частной деловой переписки, текст на
открытке, как правило, не затрагивает аспекты деловых
взаимоотношений между автором и адресатом. Это сообщение
личного характера в случае, если встреча затруднена. Здесь
допустимы менее официальное обращение к адресату, что
подчеркивает личный характер послания.

Текст письма обычно пишут на почтовой открытке с видом,
который оказывает дополнительное эстетическое и
художественное воздействие на адресата.
Письмо-открытку можно пересылать в конверте, но, если
открытку отправляют по почте без конверта, то написанный на
ней текст не должен содержать сведений конфиденциального
характера.

Письмо-поздравление. Для писем-поздравлений можно
использовать открытки, хотя при доверительных отношениях
более приемлемо написание от руки, так как в этом случае
можно создать менее стандартный текст. Подпись поздравления
делается от руки.
Примите мои наилучшие поздравления по случаю успеха. Я
только что узнал о Вашем повышении от главы отдела продаж.
Считается вполне уместным направлять поздравления

по следующим случаям:
• день рождения адресата (дата основания организации-
получателя);
• государственные праздники;
• профессиональные праздники;
• назначение на более престижную должность;
• присвоение почетного или специального звания;

• награждение;
• достижения на профессиональном поприще (превышение
показателей экономического развития, выигрыш тендеров,