Page 200 - Секретарское дело

победы в конкурсах и соревнованиях и т. п.);
• заключение партнерских соглашений;
• годовщина сотрудничества (первая или «круглая»);
• ключевые события в личной жизни адресата (помолвка,

свадьба, рождение ребенка, окончание учебного заведения,
зашита диссертации, круглая годовщина свадьбы).
Письмо-приглашение. Целью письма-приглашения может
быть приглашение на деловое (служебное) или торжественное
(памятное) мероприятие:
1) заседание;
2) совещание;
3) конференцию;

4) семинар и т. д.
Письмо-приглашение может содержать:
1) полную повестку дня мероприятия;
2) фамилии докладчиков по вопросам повестки дня;
3) фамилию и телефон ответственного за проведение
мероприятия;
4) информацию о проезде к месту приглашения;

5) другую информацию.
Особенности структуры письма-приглашения:
• первый абзац – вводная ключевая формулировка;
• второй абзац – информация о событии;
• третий (и четвертый) – формула вежливости, просьба
ответить, ссылка на источник дополнительной информации о
мероприятии.
В тексте часто используют устойчивые обороты:

«Приглашаем Вас на…»; «Просим принять участие в…»
Не принято направлять письма-приглашения по
незначительным поводам, за исключением случаев, когда
адресата нельзя проинформировать иначе, например, если он
временно отсутствует.
Письмо-приглашение всегда носит персональный характер.
Адресовать его можно конкретному лицу, группе лиц или

организации. Оно должно быть кратким, четким и корректным с
указанием места и времени проведения мероприятия, а
возможно и формы одежды. В письме должна быть указана цель