Page 204 - Секретарское дело

5.3. Телефонограммы

Телефонограмма – это документ по оперативным вопросам,
который передается по телефону и записывается получателем.
Телефонограммы используются при необходимости срочного
оповещения о деловых встречах, совещаниях и т. п. и особенно о
каких-либо изменениях в ранее запланированных мероприятиях.

Телефонограмма должна иметь следующие реквизиты:
наименование предприятия, вид документа, дату, индекс, место
составления, адресат, текст, подпись, отметки о времени
передачи, указание должностей и фамилий (либо только
фамилий) должностных лиц, передавших и принявших
телефонограмму, номера телефонов организаций, передавших и
получивших телефонограмму.

Телефонограммы составляются на специальных бланках
либо на листе бумаги формата А5 в одном экземпляре.
Телефонограммы подписываются руководителем
предприятия или непосредственным исполнителем.
Текст телефонограммы должен быть лаконичным (не более
50 слов), четким, с акцентом на конкретные факты, даты, время и
место.
Если телефонограмма передается нескольким

организациям, к ней прилагается список учреждений-адресатов с
номерами телефонов.

Образец телефонограммы