Page 220 - Секретарское дело

5.8. Заявления

Заявление – это документ, адресованный руководителю
организации или должностному лицу, и содержащий просьбу
работника.
Заявление пишется, как правило, от руки, в произвольной
форме, на стандартном листе формата А4 или на трафаретном

бланке организации.
В заявлении указывают:
1) адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя
организации);
2) наименование вида документа;
3) дату;
4) текст и проставляют личную подпись.

В дальнейшем на заявление руководитель наносит
резолюцию и отметку об исполнении документа, после чего
документ направляется в дело.
В заявлении о приеме на работу должен быть указан адрес
проживания работника.
На заявлении работника ставится виза руководителя
структурного подразделения или ведущего специалиста и
резолюция руководителя. Затем заявление поступает в отдел

кадров или работнику, ведущему документы по кадрам, после
чего издается приказ о приеме на работу.
В заявлении сотрудника о переводе на другую работу
указывается должность, занимаемая на данный момент, а в
тексте – причины перевода.
Функциональное назначение заявления заключается в
инициировании конкретных управленческих действий,

обеспечении их законности.

Генеральному директору
ЗАО «Бизнесконсалт»
А.П. Игнатьеву
Заявление