Page 224 - Секретарское дело

5.9. Характеристики

Характеристика – это официальный документ, который
выдает администрация предприятия своему сотруднику при
решении целого ряда вопросов (поступление в учебные
заведения, аттестация на должность и т. п.).
В характеристике приводится отзыв о служебной

деятельности сотрудника, оценка его деятельности и моральных
качеств.
Характеристика может быть оформлена на общем бланке
формата А4. Реквизиты характеристики:
1) название вида документа (ХАРАКТЕРИСТИКА);
2) указание должности лица, которому выдается
характеристика;

3) наименование организации, выдающей характеристику;
4) имя, отчество и фамилия сотрудника; текст;
5) подписи; печать.
В тексте характеристики можно выделить следующие
логически связанные между собой составные части:
1) анкетные данные, следующие за названием документа,
где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую
степень и звание (если они имеются), год рождения,

национальность, образование;
2) данные о трудовой деятельности (специальность,
продолжительность работы на данном предприятии, сведения о
продвижении по службе, уровень профессионального мастерства
и т. п.);
3) собственно характеристика, т. е. оценка моральных и
деловых качеств: отношение к работе, повышение

профессионального уровня, отношение к товарищам по работе.
Здесь же указывают наличие у сотрудника правительственных
наград и других служебных поощрений;
4) заключительная – она содержит вывод, в котором
указывается назначение характеристики. Текст характеристики
излагается в форме третьего лица.