Page 233 - Секретарское дело

5.11. Дайджесты

Дайджесты – это фрагменты текстов многих документов
(цитаты, выдержки, конспекты, реже рефераты), подобранные по
определенной теме, не обеспеченной обобщающими
публикациями, в логике и сфере интересов реальных или
потенциальных потребителей. При подготовке дайджестов важно

соблюдение Федерального Закона «Об авторском праве и
смежных правах», следовательно, каждый фрагмент,
извлеченный из текста, сопровождается ссылкой на описание
документа в целом.
Чаще всего дайджесты составляют при обслуживании
руководителей и ведущих сотрудников предприятия. Авторство
составителей дайджестов – сотрудников службы информации –

проявляется:
1) в панорамном «видении» проблемы, которая на
начальном этапе может быть очерчена неточно;
2) в поиске информации;
3) в экстрагировании, извлечении нужных фрагментов
текста;
4) в группировке материала, а по сути – в «выращивании»
нового текста «под задачу»: под решение, принимаемое

руководителем, под задание, выполняемое предприятием; под
потребности ведущих работников предприятия и т. д.
Методика составления дайджестов аналогична приемам
подготовки и проблемно-тематических указателей. Здесь также
важно составление на первом этапе рубрикатора, выступающего
и как поисковое предписание, так будущее оглавление, и как
план-макет, используемый при анализе текстов и извлечении из

них нужных фрагментов.
Отличие дайджестов от проблемно-тематических указателей
состоит в том, что единицей группировки при составлении
указателей являются документы, а при составлении дайджеста –
фрагменты текстов (иногда очень небольшие по объему). При
этом составители сталкиваются с рядом проблем: