Page 238 - Секретарское дело

5.13. Справки

Справка – документ, содержащий описание и
подтверждение тех или иных фактов или событий, например
отражающий основную деятельность организации,
подтверждающий сведения биографического или служебного
характера и т. д. Справки бывают двух видов:

1) содержащие информацию о фактах и событиях
служебного характера;
2) выдаваемые заинтересованным гражданам и
учреждениям для удостоверения тех или иных юридических
фактов.
Справки в зависимости от их адресной направленности
могут быть внутренними и внешними. Внешнюю справку

оформляют на общем бланке предприятия, а внутреннюю – на
стандартном листе бумаги А4. Справка содержит те же
реквизиты, что и записка.
Текст справки состоит из двух частей:
1) фактов, служащих основанием для составления;
2) конкретных сведений, отражающих сущность вопроса.
Текст может быть оформлен в виде таблицы, если справка
содержит однородную систематизированную информацию, или

разбит на разделы, пронумерованные арабскими цифрами.
Внутренние справки подписывает руководитель структурного
подразделения, внешние – руководитель организации, а при
необходимости и главный бухгалтер.

Пример справки