Page 242 - Секретарское дело

5.14. Отчеты и сводки

Отчет – это документ, в развернутой форме отражающий
итоговые результаты обработки (систематизации, подсчета и
сверки) и анализа статистических данных, характеризующих
выполнение какого-либо вида работ (какой-либо деятельности)
за продолжительный период времени (месяц, квартал и более).

Наиболее часто в процессе деловой переписки нам, приходится
иметь дело с отчетами о результатах выполнения какого-либо
вида работ (какой-либо деятельности), а также с отчетами об
использовании ресурсов (финансовых средств, сырья и т. п.).
Сводка – документ, в краткой форме отражающий
результаты обработки статистических данных, характеризующих
выполнение какого-либо вида работ за краткосрочный период

времени (часть суток (смена), сутки, неделя, декада). В сводке
могут отражаться результаты выполнения строго определенного
вида работ или нескольких их видов, например, связанных между
собой технологически.
Подготовка отчетов и сводок – прежде всего их
содержание и оформление – строго регламентированы. В
большинстве случаев подготовка содержания и оформление
указанных документов производятся на основе и в соответствии

с типовыми (унифицированными) образцами на бланках
(отчетных формах). Для подготовки содержания отчетов о
выполнении какого-либо вида работ характерно использование
трафаретных текстов в сочетании с таблицами установленного
назначения.
Для примера приведме часть отчета Комитета по
информационной политике Государственной Думы,

выставленной на сайте www.duma.gov.ru/infocom/txt/main1/htm

Пример отчета

ОТЧЕТ