Page 247 - Секретарское дело

5.15. Служебные записки

Служебная записка – краткое письменное сообщение, в
содержании которого освещаются вопросы внутренней
повседневной деятельности предприятия. Таким образом,
служебная записка объединяет в себе функции сразу двух
документов – делового письма и заявления.

Общее функциональное назначение служебной записки
состоит в обеспечении оперативного обмена письменной
информацией между работниками одного и того же предприятия.
Заметим, однако, что фактически для выполнения этой функции
могут использоваться различные виды служебных записок, в том
числе: пояснительные записки, обычно выполняющие
параллельно функцию внутреннего сопроводительного письма,

прилагаемого к другим документам делового общения:
• информационные записки, или меморандумы;
• докладные записки, или докладные;
• аналитические записки;
• записки ad hoc, подготовленные по конкретному
информационному поводу;
• записки о состоянии дел за период времени.
Докладная записка – это документ, адресованный

руководителю данного или вышестоящего учреждения и
содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с
выводами и предложениями составителя.
Широкое распространение получили документы,
называемые служебными записками, которые используются для
внутренней деловой переписки между структурными
подразделениями и должностными лицами, не находящимися в

прямом подчинении.
Докладная записка составляется по инициативе одного или
нескольких юридических лиц или по поручению руководства.
Инициативная докладная записка преследует цель
побудить адресат к конкретным действиям, которые могут быть
изложены в самом тексте.