Page 248 - Секретарское дело

По своей сути докладные записки могут быть
информационные и отчетные.
Информационная записка обычно несет в себе сюжеты
нейтрального характера и может составляется по поручению

руководства.
Докладные записки отчетного характера содержат
информацию о завершении какого-либо этапа работы,
проведенного обследования, выполнения распоряжении,
приказов и других распорядительных документов.
Докладные записки делятся на внутренние и адресованные
во внешнюю среду.
Текст инициативной, а нередко и отчетной докладной

записки, обычно включает два логически связанных между собой
блока: описание события и предложения или выводы автора.
Докладная записка может быть представлена как в
текстовом, так и в табличном вариантах или в их сочетании, а
может содержать приложения на которые делается ссылка в
самом тексте. Внешнюю докладную записку, оформленную на
бланке организации, подписывает руководитель или его

заместитель, внутреннюю – исполнитель документа.
Объяснительная записка относится к документам по
личному составу только в том случае, если она не затрагивает
таких производственных вопросов, как снабжение, сбыт,
технология, учет, планирование и т. п., а регулирует
дисциплинарные (трудовые) отношения.
Статья 192 «Дисциплинарные взыскания» ТК РФ определяет,
если работник нарушает дисциплину, не надлежащим образом

выполняет свои обязанности, то он должен нести за это
ответственность.
Вышеуказанная статья определяет, что за совершение
дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или
ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных
на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право
применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.