Page 258 - Секретарское дело

деликатного свойства, о которой сотрудник не пожелает
сообщить секретарю. В этом случае следует заполнить только
две первые графы формы. Для того чтобы была возможность
получить оперативную информацию (справку, мнение),

желательно, чтобы руководители структурных подразделений во
время приема по личным вопросам находились на рабочих
местах.
Существуют личные вопросы экстраординарного характера,
решение которых невозможно отложить (несчастья, аварии и
т. п.). В этом случае сотрудник должен обратиться к секретарю и
обосновать причину внеочередного приема. Секретарь обязан
доложить о ней руководителю и сообщить сотруднику его

решение.
В день, предшествующий дню приема, следует представить
руководителю один экземпляр формы записи на прием и
материалы, которые помогут ему принять решение.
Если руководитель в силу сложившихся обстоятельств
отменяет прием сотрудников или переносит его на другое время,
секретарь должен оповестить записавшихся и предложить им

явиться на прием в другое время или изложить свою просьбу
письменно. Письменные заявления сотрудников секретарь
представляет на рассмотрение руководителю вместе с
ежедневной корреспонденцией.
Для организации приема сотрудников по личным вопросам
целесообразно подготовить и представить на рассмотрение
руководителю проект соответствующего приказа.

Пример приказа об организации приема по личным
вопросам