Page 281 - Секретарское дело

могут передать секретарю тезисы своих выступлений.
На небольших совещаниях в обязанности секретаря может
входить сервировка рабочего стола прохладительными
напитками и стаканами. Бутылки с минеральной водой

устанавливают на бумажные салфетки группами в центре стола.
Бутылок должно быть не меньше, а стаканов – на один больше,
чем участников совещания, сидящих за столом.
По окончании совещания секретарь должен собрать тексты
докладов и выступлений, провести корректировку текста с
руководителем и выступавшими. Затем следует убрать из
помещения документы, оставленные участниками совещания,
таблички, объявления, канцелярские принадлежности, схемы и

т. п. Вместе с помощниками убрать использовавшиеся в ходе
совещания технические средства. Уточнить с руководителем
список лиц и организаций, которым будут высланы материалы
совещания.
На оформление протокола совещания отводят обычно 2–3
дня. Секретарь печатает протокол и передает его председателю.
Под личным контролем секретаря находится и решение таких

вопросов, как размножение материалов для рассылки.
Причины отрицательного результата совещаний.
Большинство проводимых совещаний не дают ожидаемого
результата. Это происходит по следующим причинам:
1) плохая подготовка к совещанию руководителя,
помогающих ему экспертов или лиц, ответственных за
подготовку;
2) отсутствие у участников желания сотрудничать, работать

совместно;
3) отсутствие связи между вопросами, включенными в
повестку дня совещания;
4) многочисленность обсуждаемых вопросов;
5) неумелое ведение совещания (вместо обсуждений
проблем и принятия решений – пустые разговоры, не
приводящие к нужному решению);

6) попустительство по отношению к демагогическим
выступлениям;