Page 294 - Секретарское дело

информационными (основной удар делается на сообщение и
передачу информации).
Целесообразнее всего рассматривать презентации с точки
зрения размера аудитории, т. е. количества слушателей, к

которым обращается презентатор. По этому параметру выделяют
публичные, камерные и приватные презентации.
Планирование презентации.
Для того, чтобы спланировать успешную презентацию, нужно
задать себе вопрос «зачем я это буду говорить», а не «что я
собираюсь сказать». На вопрос «что» вы ответите, когда начнете
организовывать свои мысли. Сначала вам нужно задать себе
вопрос о том, зачем вы проводите презентацию перед

определенной аудиторией. Если вы ответите на этот вопрос, вам
легче будет составить план презентации.
Разработка плана презентации сделает работу над ней
более плодотворной. Составление плана состоит из двух шагов.
Шаг 1. Определяем цели.
Сначала сформулируйте цель презентации в одном
предложении. Например: «моя цель – проинформировать

слушателей о прогрессе, достигнутом в ходе моего
исследования» или «цель моей презентации – убедить топ-
менеджеров увеличить бюджет моего… на 20 %». В сфере
бизнеса и технологии, как правило, проводятся или
информативные презентации, или презентации, направленные
на убеждение.
В информативной презентации вы, как правило, не
пытаетесь изменить поведение, установки или убеждения

человека. Вы просто сообщаете факты. Пример такого типа
презентации – сообщение, в котором вы просто информируете
других о том, как идет работа над проектом.
В убеждающей презентации вы пытаетесь изменить
некоторые аспекты поведения вашей аудитории, установки и
убеждения. Например, вы можете захотеть, чтобы слушатели
одобрили ваши планы; желать, чтобы вам дали денег; хотеть

изменить направление работы над проектом и так далее. В среде
профессиональных работников чаще всего проводятся
презентации убеждающего типа.