Page 297 - Секретарское дело

акцентировать переходы между основными моментами,
затрагиваемыми в выступлении. Направляйте аудиторию,
подводя краткий итог каждой освещенной теме. Перед началом
следующей темы делайте паузу на пару секунд. Переходы можно

подчеркивать еще отчётливее, переходя в другую часть сцены
или прибегая к использованию визуальных вспомогательных
средств. Частая перемена места во время изложения доклада
тоже помогает держать аудиторию настороже и поддерживать ее
интерес.
3. «Закрытие» с эффектом. Закрытие презентации
эквивалентно заключительному разделу письменного отчета, где
вы сводите воедино свою аргументацию. Напомните всем о

предмете презентации и просуммируйте ключевые моменты
выступления, показав, каким образом их комбинация согласуется
с исходными целями. Также можно воспользоваться уникальной
особенностью «живой» презентации (т, е. своим физическим
присутствием, обсуждавшимся в разделе 10.2), чтобы подкрепить
принятие аудиторией вашего сообщения и закрепить ее
готовность к действию, добавляя определенный заряд энергии и

мотивации. Постарайтесь закрыть мероприятие «шумно», но не
«визгливо»!
Использование иллюстративных материалов.
Используйте визуальные материалы, если вам
необходимо:
• cфокусировать (заострить) внимание аудитории;
• подкрепить ваше вербальное (словесное) сообщение (но не
повторить его дословно);

• стимулировать интерес;
• проиллюстрировать факторы, которые трудно представить.
Не используйте иллюстрации, чтобы:
• произвести сильное впечатление путем представления
слишком подробных таблиц и графиков;
• избежать взаимодействия с аудиторией;
• сделать на их основе не один главный, а несколько

выводов;
• представить простые идеи, которые можно выразить
словами.