Page 298 - Секретарское дело

Когда вы начнете подбирать иллюстрации, то используйте
принцип простоты и краткости. Не перегружайте графики и
таблицы многочисленными данными. Если вы все же их
сделаете, аудитория быстро потеряет интерес к презентации или

придет в замешательство.
В табличных материалах презентации используйте максимум
30 чисел. Каждое число должно состоять не более чем из 5
цифр. Например, 18 922 считается одним числом. Превышение
этой разрядности чисел производит впечатление
перегруженности, и внимание слушателей рассеивается.
Помните, что эффективность презентации, перегруженной
визуальными материалами и/или информацией, существенно

снижается.
Чем более четко и сжато излагается информация в вашем
иллюстративном материале, тем легче слушателям ее
запоминать.
Вы также можете подготовить раздаточные материалы,
которые выполняют следующие основные функции:
1) подтверждать важную для ваших идей информацию;

2) подводить промежуточные итоги, чтобы следовать
дальше;
3) предоставлять поддерживающую информацию, которой
вы не можете загромождать визуальные материалы.
У вас есть три варианта раздачи: до, во время и после
презентации.
До презентации. Основная проблема состоит в том, что ваши
слушатели заинтересуются раздаточными материалами и начнут

читать их, пока вы произносите речь. Когда люди читают, они не
слушают. С этим можно бороться, например, так: раздавать
тексты, когда люди только входят в помещение. В этом случае у
слушателей есть время, чтобы прочесть всю информацию перед
тем, как вы начнете говорить. Кроме того, вы сможете пояснить
текст и удовлетворить любопытство заинтересовавшихся
слушателей.

Во время проведения презентации. Этим способом нужно
пользоваться осторожно. Во время проведения презентации вы
должны быстро раздавать материал, и он должен