Page 307 - Секретарское дело

проведения заседаний, что особенно важно при наличии целого
ряда проблем и в ситуациях многосторонних переговоров.
Организационная сторона подготовительного периода
связана и с решением такой задачи, как формирование состава

участников переговоров. В этом случае необходимо решить
такие вопросы, как: кто возглавит делегацию, каков будет ее
количественный и персональный состав. Решая вопрос о главе
делегации, важно учитывать не только уровень проведения
переговоров, наличие полномочий для принятия тех или иных
решений, но и возможные личные симпатии и антипатии
оппонентов.
Состав участников во многом зависит от того, какие вопросы

предполагается обсудить в ходе переговоров, и поэтому
включение каждого члена в состав делегации должно
определяться тем, что именно этот человек способен добавить
нечто существенное к будущему диалогу сторон. В противном
случае необоснованно большая численность участников может
вызвать организационные трудности в процессе переговоров.
В ходе подготовительного периода стороны обязательно

решают ряд задач, которые и составляют собственно
подготовку к предстоящим переговорам:
1) анализ проблемы и интересов сторон;
2) оценка возможных альтернатив переговорному
соглашению;
3) определение переговорной позиции;
4) разработка различных вариантов решения проблемы и
формулирование соответствующих предложений;

5) подготовка необходимых документов и материалов.
До начала переговоров каждая из сторон должна оценить
возможные альтернативы переговорному соглашению. Это
необходимо на тот случай, если переговоры не завершатся
успехом. Р. Фишер и У. Юри предложили специальный термин
ВАТNА – наилучшая альтернатива переговорному соглашению,
которую они определяют так: мера, которая способна защитить

от принятия нежелательного соглашения и одновременно
предотвратить отказ от договоренности, на которую можно было
бы пойти.