Page 359 - Секретарское дело

7.1. Технические средства

К техническим средствам, которыми чаще всего пользуется
секретарь, относятся: персональный компьютер, телефон,
телефакс, принтер, факс-модем, машина для уничтожения бумаг,
копировальный аппарат и сканер. Секретарь должен знать, уметь
и максимально использовать имеющиеся средства для

повышения оперативности и эффективности своего труда.
Компьютер.
Компьютер стал незаменимым в практике секретаря,
заменив собой печатную машинку и по праву занимает место
«номер один» на его рабочем столе. Компьютер помогает
выполнять широкий круг задач:
1) составление и редактирование документов;

2) регистрация и контроль исполнения документов;
3) хранение и поиск документов, другой полезной
информации;
4) прием и передача документов по каналам связи;
5) архивное хранение документов;
6) организация своего рабочего времени и времени
руководителя и др.
Современные компьютеры отличаются по архитектуре и

производительности.
Компьютер составляет: системный блок, дисплей и
клавиатура.
Системный блок. Представляет собой основное устройство,
внутри которого установлены наиболее важные компоненты.
Устройства, находящиеся внутри системного блока, называют
внутренними, а устройства, подключаемые к нему снаружи,

называют внешними. Дополнительные устройства,
предназначенные для ввода, вывода и длительного хранения
данных, называют также периферийными.
По внешнему виду системные блоки различаются формой
корпуса. Корпуса персональных компьютеров выпускают в
горизонтальном (desktop) и вертикальном (tower) исполнении.
Корпуса, имеющие вертикальное исполнение, различают по