Page 374 - Секретарское дело

связь. Если вы не в состоянии выслать контракт немедленно,
заказчик может найти другого исполнителя. Если вы не можете
продемонстрировать новый эскиз сразу после его разработки или
срочно переслать прайс-лист, вы рискуете потерять клиента.

Неоспоримыми преимуществами факса являются оперативность
и простота в эксплуатации. Факсимильный аппарат – это, по
сути, копировальный аппарат, который предоставляет
возможность копировать любой документ на расстоянии,
задействуя обычные телефонные каналы.
Недорогие и потому самые распространенные модели
телефаксов используют рулонную термобумагу. Сигналы,
поступившие на приемник факса по телефонной линии, несут

информацию о передаваемом документе. После обработки
сигнала формируется копия документа и посредством точечного
нагрева специальной термочувствительной бумаги происходит
распечатка полученного документа. Так как термобумага
выпускается в рулонах, то и распечатанный документ
скручивается, что делает работу с ним не совсем удобной. Такой
документ необходимо оберегать от солнца, нагревательных

приборов, так как от нагрева термобумага темнеет.
Контрастность и читаемость такой бумаги ухудшается и при
длительном хранении. Во многих современных моделях факсов
используется более плотная «супертермобумага», которая
меньше скручивается, выдерживает более сильный нагрев и
позволяет получить более яркую копию.
После передачи факсимильного сообщения многие факсы
передают автоматический отчет-подтверждение о том, что

сообщение передано и получено по назначению. Кроме того,
всегда можно распечатать полный отчет о полученных и
переданных сообщениях.
Многие телефаксы, особенно сложные и дорогие модели,
обеспечивают множество дополнительных функций, таких как:
1) вывод документа на обычную бумагу;
2) режим коррекции ошибок (факс запрашивает повторную

передачу строки, в которой обнаружена ошибка);
3) отложенная передача, которая позволяет, подготовив
документ к передаче, отправить его в заданное время, например,