Page 375 - Секретарское дело

ночью, когда тарифы на междугородные переговоры значительно
ниже; память на несколько десятков страниц, в которую
принимаются факсы, если бумага вынута или закончилась, с
последующей распечаткой; в эту же память можно загрузить

документы для последующей их передачи в указанное вами
время или рассылки нескольким адресатам;
4) отклонение ненужных вызовов – игнорирование вызовов,
сделанных с телефонов, не содержащихся в памяти быстрого
набора.
При передаче конфиденциальных документов по факсу на
вашем и принимающем аппарате должны быть
идентификационные коды для предотвращения

несанкционированного доступа и получения секретной
информации. Если коды передающего и принимающего
аппаратов не совпадают, передача не состоится. В факсах
используется также функция опроса (Polling), которая позволяет
вызвать передачу сообщения с другого аппарата путем простого
звонка ему. Функция защищенного опроса обеспечит
конфиденциальность при приеме документов: чтобы получить

документ с другого аппарата, требуется знание его кода.
Заслуживает внимания многофункциональное устройство
«MEDLEY», состоящее из цветного принтера, сканера и
факсимильного аппарата. Такой факс/сканер/принтер
сконструирован для подключения к персональному компьютеру, с
тем чтобы весь набор офисных процедур (сканирование, печать,
копирование, хранение в памяти ПК и передачу документов)
осуществлять с помощью одного устройства. Интересными для

пользователя могут быть копиры (mopier) HP OfficeJet 590,
сочетающие возможности передачи факсимильных сообщений,
копирования документов, их сканирования с возможностями
цветного струйного принтера.
Копировальные устройства.
Для копирования документов чаще всего применяются
аппараты фирмы «XEROX», хорошо зарекомендовавшие себя,

поэтому большинство копировальных средств обычно называют
ксероксами.