Page 378 - Секретарское дело

7.2. Программное обеспечение компьютера

7.2.1. Офисные программы

7.2.1.1. Microsoft Word

Многие организации используют формат документов Word

как стандарт обмена текстовой документацией. Кроме
традиционных текстов в Word можно создавать Web – страницы,
рисунки, гипертекстовые и электронные документы, письма для
электронной почты.
Программа сразу же после запуска готова к созданию
документа (текста).

В правом верхнем углу окна редактора расположены два
набора кнопок для сворачивания и разворачивания окна и для
закрытия последнего. Верхний набор кнопок относится к самой
программе. Кнопку Свернуть окно можно использовать,
например, для доступа к поверхности Рабочего стола. Кнопка
Закрыть окно завершает работу программы. Три кнопки,
расположенные ниже, управляют окном документа. Так, кнопка
Закрыть окно закрывает текущий файл, а не программу. Кнопка
Восстановить окно, расположенная между кнопками Свернуть

окно и Закрыть окно, придает окну традиционный вид,
обеспечив заданные размеры окна. Эти размеры устанавливает
пользователь, перетаскивая мышью границы окна. Окно можно
перемещать при помощи мыши на новое место. Во время работы
можно открыть несколько окон, которые будут воспроизводить
фрагменты одного или нескольких документов. Если окна
перекрывают друг друга, то щелчок мышью на любом из них

перемещает окно наверх, то есть делает окно текущим.
Если вы используете кнопку Развернуть для окна
документа, то не увидите другие окна документа (или окна других
документов). Для доступа к ним надо использовать меню Окно.
Окно документа окружено богатым набором инструментов.
Верхнюю строку экрана, как и положено, занимает главное меню.