Page 396 - Секретарское дело

обычном просмотре документа этот текст не виден, но его можно
увидеть в режиме предварительного просмотра и, разумеется, в
напечатанном документе. Сноски обладают рядом интересных
свойств. Они практически не портят вид документа, но текст

сноски появляется как всплывающая подсказка при указании на
символ сноски мышью. Иначе говоря, сноска может заменить
такой элемент, как примечание. Программа поиска может
организовать переходы по сноскам – это тоже удобно.

Создание примечаний. Рецензирование

Область использования примечаний весьма широка. Они
могут употребляться для увеличения информационной емкости
документа, для скрытия подсказок и второстепенной
информации или для включения в документ специальной
информации. То, что примечания обозначаются инициалами
пользователя, однозначно свидетельствует о главном их
назначении – рецензировании. Под рецензированием

понимается целый комплекс операций, таких как использование
режима исправлений, посылка документа по электронной почте
по определенному маршруту, слияние версий документов и т. д.
Вставка примечаний в документ – одна из таких операций. При
указании мышью на значок примечания появляется
всплывающая подсказка с именем рецензента и текстом
примечания. Во время настройки редактора (в окне параметров)
вы сами сообщаете ему, как вас зовут, и программа использует

эту информацию в своих целях. Предполагается, что рецензенты
работают на разных компьютерах или используют разные
профили на одном. Рецензирование документа при помощи
примечаний позволяет внести в сам документ минимальные
изменения и скрыть все замечания рецензента в другом
информационном слое.
Для имени пользователя совершено не обязательно

выбирать имя и фамилию. Можно, например, указать еще и
должность. Тогда документ можно обогатить подсказками,