Page 400 - Секретарское дело
P. 400
Перед тем, как вставлять и удалять строки, столбцы или
группы ячеек необходимо предварительно выделить
соответствующую часть таблицы. Ячейка, строка или столбец
выделяются следующим образом:
После выделения одной ячейки, строки или столбца можно
не отпускать мыши и перетаскиванием добавить дополнительные
ячейки, строки или столбцы. Другой способ выделения группы
расположенных рядом ячеек – установить курсор в ячейке и,
удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимать клавишу со
стрелками. Если индикатор NUM LOCK на клавиатуре не горит,
можно выделить всю таблицу с сочетанием клавиш ALT+5.
Добавление целых строк или столбцов в таблице происходит
так:
Чтобы вставить новые строки в определенном месте
таблицы, выделите строки, находящиеся непосредственно под
этим местом; количество выделяемых рядов должно быть равно
количеству вставляемых строк.
Чтобы вставить всего 1 строку, достаточно установить курсор
в любом месте строки, над которой вы хотите произвести
добавление. Аналогично, для вставки столбцов выделите справа
от места вставки столько столбцов, сколько вы собираетесь
вставить. Чтобы добавить один столбец необходимо выделить
столбец справа от места вставки.
Нажмите кнопку Вставить строки (Insert Rows) или
Вставить столбцы (Insert Columns) на стандартной панели
инструментов.
Для вставки в таблицу используется всего одна кнопка
стандартной панели инструментов. Когда в таблице выделены
строки, столбцы или ячейки, название кнопки меняется
соответственно на Вставить строки, Вставить столбцы или
Вставить ячейки (Insert Cells). Когда курсор просто находится в
ячейке, кнопка называется Вставить строки. За пределами
таблицы она получает название Вставить таблицу и
применяется для создания в документе новых таблиц.
Кроме того, вы можете щелкнуть на выделенном фрагменте
таблицы правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню
команду Вставить столбцы, Вставить строки или Вставить

