Page 403 - Секретарское дело

внимание на то, что для перемещения или копирования
содержимого ячеек не следует включать в выделенный фрагмент
целые столбцы. В выделенный фрагмент могут входить все
ячейки строки, но маркеры концов строк должны оставаться вне

выделения.
Таблицы Word это удобный инструмент для создания и
редактирования небольших и несложных списков. Они позволяют
вводить данные, форматировать их по своему усмотрению.
Имеется возможность задания формул в ячейках, а также
сортировка информации. При желании пользователь может
конвертировать таблицу Word в текст. Все эти методы позволяют
успешно работать с документами, состоящими из группы

записей. Однако для более сложных работ, связанных с
таблицами для баз данных необходимо использовать
соответствующие средства типа Excel или Access.

7.2.1.2. Microsoft Excel

Документ Ехсеl называется рабочей книгой. Рабочая книга
представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых
имеет табличную структуру и может содержать одну или

несколько таблиц. В окне документа в программе Ехсеl
отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется
работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое
указывается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней
части. С помощью ярлычков можно подключаться к другим
рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы
переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его

ярлычке.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы
озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее,
двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может
содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки
последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65536
(максимально допустимый номер строки).
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки

таблицы. Они являются минимальными элементами для