Page 404 - Секретарское дело

хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в
себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении
которых она расположена, например: А1 или DЕ234.
Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса.

Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих
взаимосвязь между значениями, расположенными в разных
ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется
рамкой. Эта рамка в программе Ехсеl играет роль курсора.
Операции ввода и редактирования всегда производятся в
активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с
помощью курсорных клавиш или указателя мыши. Диапазон
ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно

ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек
называют диапазоном. Наиболее часто используют
прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении
группы последовательно идущих строк и группы последовательно
идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через
двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных
углах прямоугольника, например: А1:С15.

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек,
это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой
ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки
при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.
Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть
на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по
заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов
или строк.

Ввод и редактирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к
одному из трех типов: текст, число или формула, – а также
оставаться пустой. Программа Ехсеl при сохранении рабочей

книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих
листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и
содержащую все заполненные ячейки.