Page 409 - Секретарское дело

Автоматизация ввода

Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или
однотипные данные, программа Ехсеl содержит средства

автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств
относятся: автозавершение, автозаполнение числами и
автозаполнение формулами.

Автозавершение

Для автоматизации ввода текстовых данных используется
метод автозавершения. Его применяют при вводе в ячейки
одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых
есть повторяющиеся. В ходе ввода текстовых данных в
очередную ячейку программа Ехсеl проверяет соответствие
введенных символов строкам, имеющимся в этом столбце выше.
Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст
автоматически дополняется. Нажатие клавиши ЕNТЕR

подтверждает операцию автозавершения, в противном случае
ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый
вариант.
Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в
столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать
возможности средства автозавершения, заполненные ячейки
должны идти подряд, без промежутков между ними.

Автозаполнение числами

При работе с числами используется метод автозаполнения. В
правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный
квадратик – маркер заполнения. При наведении на него
указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста)

приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание
маркера заполнения рассматривается как операция