Page 417 - Секретарское дело
P. 417

Изменение ширины строк (столбцов)



                      Величина  процентов  занимает  на  экране  мало  разрядов,
                поэтому  столбцы  не  следует  делать  широкими.  Наименования

                столбцов Прирост за месяц и Рост доходов требуется разместить
                в несколько строк.
                      Для оптимального определения высоты строки выполняется
                автоподбор высоты. Для этого необходимо: выделить строку (не
                ячейки,  а  всю  строку  целиком);  через  меню  Формат—Ячейки
                указать пункт Автоподбор высоты.




                                                         Списки



                      Excel  предоставляет  возможность  создавать  списки  из
                наиболее часто повторяющихся последовательностей значений.
                      Столбец  Месяц  заполняется  наименованиями  месяцев  –  от
                января  до  декабря.  В  Excel  такой  список  уже  существует  и
                является встроенным.

                      Для  заполнения  ячеек  значениями  из  списка  необходимо:
                установить курсор в ячейку А5; ввести в ячейку значение январь;
                активизировать  ячейку  А5;  установить  курсор  в  правый  нижний
                угол ячейки (курсор примет форму знака +) и, не отжимая левой
                кнопки  мыши,  протащить  в  низ  на  12  ячеек.  При  этом  в  окне
                подсказки          будут        подсвечиваться              значения,          которыми
                заполняются выделяемые ячейки.

                      Для заполнения столбца доходы нужно выделить ячейки В5
                –  В16  и  назначить  им  финансовый  рублевый  формат  целого
                типа.  Заполнить  эти  ячейки  соответствующими  значениями  из
                документа.
                      Заполнение столбца прирост за месяц. Прирост за месяц –
                это  процент  прироста  дохода  по  сравнению  с  предыдущим
                месяцем.  Для  того  чтобы  заполнить  столбец  прирост  за  месяц
                нужно  активизировать  ячейку  С6  и  составьте  формулу  для

                вычисления  прироста  за  месяц  в  процентном  соотношении.
                Скопировать  эту  формулу  для  всех  последующих  месяцев.
                Необходимые  требования  –  значения  округлить  до  целых,
   412   413   414   415   416   417   418   419   420   421   422