Page 434 - Секретарское дело

всегда может перейти от диалога к хорошо известным ему
командам.
Запрос удобно использовать и в качестве «буфера» между
таблицами и формой. Можно считать, что запрос – это та же

таблица, только создаваемая в памяти компьютера на время
работы программы. В запросе можно создавать вычисляемые
поля, которых нет в исходных таблицах, сортировать и отбирать
данные. При этом информация в исходных таблицах остается
неизменной.
Форма представляет собой окно диалога или документ в
электронном варианте. Любой пользователь работает со
множеством диалоговых окон в программах, сконструированных

для Windows. В MS Access пользователи сами могут создавать
для себя окна не хуже фирменных, но именно с той
информацией, которая им необходима. Форма может
представлять собой документ, который надо выводить на печать.
Служебные элементы формы не распечатываются, и
пользователь получает на бумаге полноценный документ.
Отчет – средство создания сложных (в частности

многостраничных) документов и вывода их на печать. Отчеты
создаются на основе форм или отдельно, при помощи
специальных средств. Особенность отчета заключается в том,
что он формируется каждый раз заново, после того, как
пользователь захочет его открыть. Поэтому иногда приходится
ждать несколько секунд, пока форматирование отчета будет
завершено. Зато в отчетах всегда присутствует актуальная
информация.

В MS Access существуют две системы для создания
программ обработки данных. Первая, позволяющая создавать
макросы, упрощена настолько, что пользователь создает
программы в режиме диалога, имея все необходимые подсказки.
Вторая основана на использовании языка Visual Basic.
Программы в этом случае хранятся в так называемых модулях.
Эта система более сложная, но зато она обладает большими

возможностями.

Создание файлов, таблиц и полей базы данных