Page 435 - Секретарское дело

Для создания файла выполним последовательно 8
операций.
Выполните команду Создать. (New Database) меню Файл
(File). Откроется диалоговое окно Создание базы данных (New

Database).
Наберите имя файла создаваемой базы данных в поле Имя
файла (File Name) – до 8 знаков без пробелов и нажмите кнопку
ОК.
Для этой же операции в ряде случаев удобно пользоваться
командой Сохранить как (Save As).
Теперь файл базы данных существует на жестком диске, и
можно приступать к формированию внутренней структуры

данных.
Следующий шаг – создание таблицы базы. Ее можно
разрабатывать как самостоятельно (для чего нужен
определенный опыт и заранее четко продуманный план и
структура таблицы), так и с помощью Мастера (Table Wizard).
1. Укажите стрелкой мыши на ярлык (Table) и щелкните
левой кнопкой мыши.

2. Нажмите находящуюся рядом кнопку Создать (New).
Откроется диалоговое окно Создание таблицы (New Table) с
кнопками Мастер (Table Wizard) и Новая таблица (New Table).
3. Нажмите кнопку Мастер (Table Wizard) этого окна.
Откроется первое диалоговое окно Мастера – Разработка
таблицы (Table Wizard).
4. В первом (левом) списке – Образцы таблиц: (Sample
Tables) выберите название типа таблицы (например, Заказчики
(Customers) или Адреса (Mailing List) и т. д. – в зависимости от

назначения таблицы).
5. Во втором списке – Образцы полей: (Sample Fields:)
последовательно выберите поля, необходимые для включения в
таблицу (помните, что данные поля будут столбцами вашей
таблицы). Для этого сначала щелкните стрелкой мыши по
нужному полю в списке, а затем нажмите находящуюся правее

кнопку «>». Проделайте эту операцию для каждого из
подлежащих включению в таблицу полей.