Page 436 - Секретарское дело

6. Нажмите кнопку Далее> (Next>). Появится второе
диалоговое окно Разработка таблицы (Table Wizard).
7. Здесь введите имя вашей таблицы и нажмите кнопку
Далее> (Next>).

8. Появится третье диалоговое окно Мастера. Здесь вы
можете убедиться, что произведенные установки правильны,
вернуться в случае чего обратно, либо нажать кнопку Готово
(Finish).
Структура таблицы базы данных готова. Она имеет
указанное количество полей. Поля являются столбцами. Строки
пока пусты – в них вы будете вносить соответствующую
информацию – записи.

Работа с базой данных

При работе с базой данных удобно использовать
стандартные возможности, которые предоставляет Access.
Добавление записи.

Программа добавляет новую запись в таблицу, когда
пользователь нажимает клавишу со стрелкой вниз, если курсор
находится на последней записи. Но можно использовать и
специальную кнопку:

– Новая запись.

Аналогичная кнопка есть и в строке «Запись» в формах.
Удаление записи.
Есть два варианта:
• выделить строку в таблице и нажать клавишу Del.;
• выделить строку (запись) и нажать кнопку:

– Удалить запись.