Page 438 - Секретарское дело

Нажмите кнопку Поиск и введите образец данных. Обратите
внимание на опции в окне диалога. Можно искать с учетом
клавиатурного регистра (строчные и прописные буквы будут
различаться) или без различия строчных и прописных букв, по

всей таблице или только по одному полю, вверх по таблице или
вниз по таблице и т. д. Если фрагмент найден, то для поиска
следующего такого же фрагмента надо нажать кнопку Найти
далее в окне диалога Поиск.
Автоматический набор номера.
Если в базе данных введены телефонные номера, можно
использовать кнопку:

– Автонабор.

Сначала нужно выделить (мышью) требуемый номер.
Выделять номера можно не только в полях, предназначенных
для хранения телефонных номеров, но и в любых текстовых
данных.

Использование запросов

Через некоторое время ваша база данных примет, скорее

всего, довольно внушительный размер, и возникнет
необходимость в быстром нахождении информации. Для этого
следует использовать Запросы к базе данных.
По своему назначению Запросы можно подразделить на:
Запросы-выборки (Select Queries) – служащие только для
выбора информации из базы данных и ее отображения на

экране, но не приводящие к изменениям в ней;
Запросы-действия (Action Queries) – служащие для
внесения указанных в запросе изменений в определенные
данные.
Запросы могут быть как предельно простыми, например –
найти все фирмы-покупатели вашей продукции в Москве, так и