Page 439 - Секретарское дело

достаточно сложными, содержащими множество критериев
поиска.
Использование запросов весьма удобно, как минимум, по
трем причинам. Во-первых, это возможность «гибкого» поиска

информации, благодаря применению нескольких критериев Во-
вторых, возможность поиска в нескольких полях базы данных (в
отличие от команды Найти (Find). Наконец, в-третьих, это
отсутствие необходимости каждый раз заново формировать
часто повторяющийся Запрос. Единожды создав Запрос, вы
можете сохранить его и в дальнейшем использовать
многократно.
Чтобы создать Запрос к базе данных сделайте следующее:

В окне базы данных, для таблицы которой необходимо
создать Запрос, щелкните по ярлыку Запрос (Query).
Нажмите кнопку Создать (New). Откроется диалоговое окно
Создание запроса (New Query).
Нажмите кнопку Новый запрос (New Query) этого
диалогового окна Откроется диалоговое окно Добавление
таблицы (Add Table) со списком Таблица/Запрос (Table/Query).

Выберите из списка необходимую таблицу базы данных,
подсветив ее название курсором, и нажмите кнопку Добавить
(Add) диалогового окна Добавление таблицы (Add Table).
Нажмите кнопку Закрыть (Close) диалогового окна
Добавление таблицы (Add Table).
Откроется окно Запрос-выборка (Select Query).
К этому моменту предварительные данные для запроса
отобраны, и необходимо сформировать сам запрос.

Определите поле и поля, в которых будет производиться
поиск. Для этого дважды щелкните клавишей мыши по
необходимому полю (например – Фирма в списке Покупатели).
Повторите эту операцию для каждого из нужных полей – Город,
Адрес и т. д.
Имена выбранных таким образом полей последовательно
помещаются к первой, второй и т. д. колонках в нижней части

окна Запрос-выборка (Select Query).
Щелкните клавишей мыши по строке Условия отбора
(Criteria).