Page 440 - Секретарское дело
P. 440

Нажмите кнопку Построить (Build) на панели инструментов.
                Откроется окно Построитель выражений (Expression Builder).
                      Напечатайте текст Запроса и нажмите ОК.
                      Выполните команду Выполнить (Run) меню Запрос (Query).

                На экране появятся результаты выполнения Запроса.
                      Чтобы сохранить Запрос для дальнейшего использования:
                      Выполните  команду  Сохранить  запрос  (Save  Query)  меню
                Файл (File).
                      В  открывшемся  диалоговом  окне  Сохранить  как  (Save  As)
                наберите с клавиатуры имя Запроса и нажмите ОК или клавишу
                <Enter>.
                      Чтобы  впоследствии  воспользоваться  уже  существующим

                запросом:
                      Откройте окно базы данных.
                      Щелкните по ярлыку Запрос (Query).
                      Укажите  курсором  мыши  имя  Запроса  и  нажмите  кнопку
                Открыть(Open).
                      После  этих  действий  на  экране  появится  результат
                выполнения запроса.




                                              Подготовка отчетов



                      Создание  отчетов  –  относительно  несложный  процесс,
                поскольку  в  нем  участвуют  различные  Мастера,  помогающие
                выполнять задачу.
                      Для  подготовки  отчета  по  какой-либо  из  существующей  баз

                данных сделайте следующее:
                      Откройте окно базы данных.
                      Щелкните  клавишей  мыши  по  ярлыку  Отчет  (Report)  и
                нажмите  кнопку  Создать  (New).  Откроется  диалоговое  окно
                Создание отчета (New Report).
                      Выберите  необходимую  таблицу  и  затем  нажмите  кнопку
                Мастера (Report Wizard). Откроется диалоговое окно Мастера по

                разработке  отчетов  (Report  Wizard)  со  списком  в  поле
                Выберите мастера: (Which Wizard do you want).
   435   436   437   438   439   440   441   442   443   444   445