Page 446 - Секретарское дело

Для работы с блоками можно использовать контекстное
меню. Например, важно определить для каждого блока его тип:
текст, таблица, картинка, штрих-код. Разумеется, если документ
заполнен однородным текстом, то выделять блоки не нужно.

Для всей страницы надо выбрать из списков на панели
инструментов язык и тип шрифта. Стандартных типов шрифта
два: «матричный принтер» и «пишущая машинка». Дело,
конечно, не в том, на чем отпечатан документ, а в том, как
выглядят буквы. На матричном принтере можно отпечатать текст
так, что он будет иметь вид машинописного. Если у вас есть
сомнения, всегда можно поэкспериментировать, благо
распознавание проводится достаточно быстро. Но по умолчанию

программа выбирает автоматическое определение типа шрифта,
так что, возможно, эту задачу следует оставить для нее.
Теперь можно включить распознавание большой кнопкой
Распознать открытую страницу. Проверьте результат. Если он
неудовлетворительный, значит надо изменить параметры и
попробовать еще раз.
Практика показывает, что лучше распознаются буквы в

полужирном начертании, нежели тонкие. Кроме того, более
крупные буквы распознаются лучше мелких. Но при прочих
равных условиях полужирное начертание имеет преимущество
перед большим размером букв.
После того как получен текст в символьном формате, можно
сразу проверить орфографию. Для этого есть кнопка Проверить.
Затем можно сохранить текст в виде отдельного документа.
Большая кнопка Мастер сохранения результатов позволяет

выбрать один из популярных текстовых форматов.

Архивация данных

Программы для сжатия информации и создания архивного
файла появились достаточно давно. Они позволяли сэкономить

место на жестком диске и при необходимости скопировать
данные на гибкий диск, записать файлы так, чтобы они
уместились на возможно меньшем количестве дискет. Со