Page 462 - Секретарское дело

Сквозной поиск возможен только из раздела
Законодательство. Почему именно так? Дело в том, что анализ
любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных
документов. На них основываются другие документы – судебные

решения, консультационные материалы и т. д. Поэтому раздел
Законодательство в КонсультантПлюс считается Главным
разделом информационного массива.
Кроме поиска по общим полям, система КонсультантПлюс
может выполнять поиск по Специальным полям. Они отражают
специфические характеристики документов в каждом разделе.
Например, в разделе Законодательство специальными полями
являются поля Дата в Минюсте и Номер в Минюсте. Очевидно,

что таких характеристик не имеют, например, консультационные
материалы или формы документов.
Информация в нижней части карточки указывает, какие
разделы и информационные банки доступны для поиска и
сколько документов в них соответствует поисковому заданию,
сформулированному в Карточке поиска. Например, как только вы
внесете в поле Тематика определенную тему, количество

документов, указываемое в нижней части карточки, изменится в
зависимости от того, сколько документов на эту тему найдено.
Если затем указать период времени (с … по …) с помощью поля
Дата, то система сообщит количество документов на указанную
тему, принятых в данный период времени.
Специальные поля можно использовать одновременно с
общими полями. Они будут учитываться при поиске в разделе
Законодательство, а на поиск в других разделах не повлияют.

Например, это позволит найти в разделе Законодательство
только федеральные законы и кодексы (поле Вид документа) по
указанной теме (поле Тематика), в то же время и в других
разделах будут найдены все документы по этой теме.
Нажмите кнопку «Построить список» или клавишу F9.
Повседневная деятельность секретаря организации
неразрывно связана с деловыми бумагами. Пользователям

КонсультантПлюс доступна обширная «коллекция» типовых
форм документов в банке ДеловыеБумаги раздела «Формы
документов».