Page 463 - Секретарское дело

Все включаемые документы можно разделить на две
категории: официально утвержденные формы документов и
неофициальные формы документов. К первой категории
относятся, утвержденные органами власти: например, договоры,

контракты, заключаемые органами власти, формы заявлений,
формы отчетности предприятий, страховых, банковских
учреждений и др.
Ко второй категории относятся формы документов:
различные формы договоров, справок, отчетов, заявлений,
расчетов, таблиц, которые хотя и не утверждены официально, но
проверены и используются в работе многими организациями,
например, договоры поставки, купли-продажи, аренды.

Банк постоянно пополняется свежей актуальной
информацией: ежемесячно в него включается 300–400 новых
документов. Так, совсем недавно в банке появились типовые
формы документов: по долевому строительству и управлению
многоквартирными домами (в том числе документы по созданию
и деятельности товарищества собственников жилья); по
лицензированию деятельности юридических лиц и

индивидуальных предпринимателей в сфере транспорта; формы
документов сводного финансового отчета и сведений о
поступлении и расходовании средств политической партии и
многое другое.

Новые возможности поиска документов

С выходом Серии 200 в банке ДеловыеБумаги реализован
новый быстрый поиск по названию и тексту документа, при
котором запрос в Карточке поиска формулируется простым
естественным языком, а слова указываются в любой форме и с
любыми окончаниями.
Необходимый документ можно также найти по тематике, по
виду документа (например: «доверенность», «договор»,

«справка») и по номеру типовой формы.
Поиск можно проводить и по таким полям Карточка поиска,
как «Разработчик» и «Источник». Под разработчиком понимаются