Page 476 - Секретарское дело

Кому – это обязательный атрибут электронного письма.
Здесь записывается адрес электронной почты, по которому будет
отправлено сообщение.
Копия — сюда вносятся адреса, на которые рассылаются

копии данного письма.
Скрытая копия – здесь указываются адреса людей, которым
копии письма доставляются втайне от первого адресата.
Тема – в этом поле излагается краткое содержание
сообщения. Оно не обязательно, но лучше без названия письма
не отправлять.
При написании писем удобно пользоваться Адресной
книгой. В ней хранятся часто используемые адреса. Это удобно

для рассылки писем по отобранным адресам. В адресной книге
вы можете добавить, написать, удалить запись. Внести запись –
Добавить – заполняете поля имя, эл. адрес (они обязательны),
телефон, день рождения, любой комментарий и нажимаете
Добавить.
Тело письма по аналогии с обычным письмом – листы
бумаги, которое вкладывают в конверт. Наберите текст письма в

нижней области окна. Можно вставить готовый текст из Word’а –
выделить текст, скопировать через буфер обмена, перейти в
электронную почту и вставить в тело письма (Правка –
Вставить).
В Яндексе вы можете проверить орфографию (кнопка
Проверить), перевести русские буквы в латинские
(транслитерация – Translit). В помощь вам на почте Яндекса
есть словарь (Словарь Лингво).

Если требуется вложить в письмо файл, их можно
Присоединить к вашему письму (не больше 3-х). Нажмите
кнопку Обзор – появится окно Выбор файла. Вы выбираете тот
файл, который вам необходим и либо 2 раза щелкаете мышкой
по нему, либо выделяете его и нажимаете Открыть. Имя файла
будет занесено в одну из строк поля Присоединить – файл
вложен.

Если вы хотите сохранить ваше письмо в папке
Отправленные поставьте галочку в окне Сохранить копию
письма при отправке. Если вы не готовы отправить это письмо