Page 552 - Секретарское дело

Уже для первой встречи с иностранными или иногородними
партнерами в офисе секретарь готовит сувениры.
Необязательно, чтобы это были дорогие подарки (ручки,
часы и т. п.). Подойдут хорошо изданные календари, книги о

городе, где находится фирма, красивые фирменные папки с
вложенными буклетами и блокнотами, национальные сувениры.
В любом случае секретарь должен подготовить
руководителю ответный подарок для партнера.
Правила, определяющие уместность того или иного подарка,
сильно зависят от традиций страны, а те в свою очередь – от ее
местоположения. В деловых кругах выработан определенный
ритуал дарения, определен круг товаров, рассматриваемых не

как взятки, а как подарки. К ним относятся календари, записные
книжки, зажигалки, фирменные авторучки, а на Рождество –
алкогольные напитки.
Со спиртными напитками надо быть осторожными. Прежде
всего вам следует выяснить, пьет ли вообще то лицо, которому
вы преподносите спиртное, и что пьет.
Надо не просто дарить то, что он пьет; ваш напиток должен

обязательно относиться к числу его любимых. Если дарите
спиртные напитки, то они обязательно должны быть в упаковке.
Подарки будут выглядеть весомее, если их украсить
гравировкой или монограммой эмблемы вашей фирмы либо
инициалов того, кому предназначается подарок.
Подарок – это демонстрация не богатства и щедрости, а
понимания интересов того, кому его преподносят.
Подарки в сфере деловых отношений бывают:

• сувенирные;
• рекламные;
• ценные.
В качестве сувениров обычно используют: ежедневник,
календарь, записную книжку, ручку, брелок, зажигалку, почтовый
набор, пепельницу, визитницу и другие предметы, необходимые в
деловой жизни.

Рекламные подарки – это подарочный вариант продукции,
которую выпускает данная фирма.
Ценные подарки делятся на два вида: