Page 558 - Секретарское дело
P. 558
Одновременно скажу, что не нужно терять надежду на
обещанное.
B. Буду стараться выполнить обещанное. Если выполню –
хорошо, а если нет, объясню причины невыполнения.
Г. Никогда не обещаю что-либо, если не уверена в
обстоятельствах. Но в том случае, если они все же изменились,
ничего не буду сообщать человеку. Выполню обещанное во что
бы то ни стало.
3. Дома и на работе вас окружают различные вещи,
которыми вы часто пользуетесь. Каковы ваши правила их
месторасположения?
A. Каждая вещь лежит, где ей хочется.
Б. Стараюсь придерживаться правила: каждой вещи – свое
место.
B. Периодически сама навожу порядок в расположении
вещей, предметов. Затем кладу их куда придется, чтобы не
загружать голову. Спустя какое-то время опять навожу порядок и
т. д.
Г. Из-за нехватки времени обычно прошу кого-нибудь навести
порядок в тех вещах, которые находятся в «кругообороте».
Д. Считаю, что данный вопрос не имеет отношения к
деловитости.
4. Какую систему фиксации поручений, заданий, просьб и
дел вы используете?
A. Записываю в своем еженедельнике, что выполнить и к
какому сроку.
Б. Фиксирую наиболее важные дела в своем еженедельнике.
«Мелочь» пытаюсь запоминать. Если забываю о «мелочи», тоже
считаю это недостатком.
B. Стараюсь запоминать поручения, задания, просьбы и
дела, так как это тренирует память.
Г. Довольно часто пользуюсь «списком дел» на день на
неделю.
Д. Придерживаюсь принципа «обратной памяти»: пусть
помнит о поручениях и заданиях тот, кто их дает.
5. Какова точность вашего прихода на деловые встречи,
собрания, совещания, заседания и т. д.?

