Page 558 - Секретарское дело
P. 558

Одновременно  скажу,  что  не  нужно  терять  надежду  на
                обещанное.
                      B.  Буду  стараться  выполнить  обещанное.  Если  выполню  –
                хорошо, а если нет, объясню причины невыполнения.

                      Г.  Никогда  не  обещаю  что-либо,  если  не  уверена  в
                обстоятельствах. Но в том случае, если они все же изменились,
                ничего не  буду  сообщать человеку. Выполню  обещанное  во что
                бы то ни стало.
                      3.  Дома  и  на  работе  вас  окружают  различные  вещи,
                которыми  вы  часто  пользуетесь.  Каковы  ваши  правила  их
                месторасположения?
                      A. Каждая вещь лежит, где ей хочется.

                      Б. Стараюсь  придерживаться правила: каждой  вещи – свое
                место.
                      B.  Периодически  сама  навожу  порядок  в  расположении
                вещей,  предметов.  Затем  кладу  их  куда  придется,  чтобы  не
                загружать голову. Спустя какое-то время опять навожу порядок и
                т. д.
                      Г. Из-за нехватки времени обычно прошу кого-нибудь навести

                порядок в тех вещах, которые находятся в «кругообороте».
                      Д.  Считаю,  что  данный  вопрос  не  имеет  отношения  к
                деловитости.
                      4.  Какую  систему  фиксации  поручений,  заданий,  просьб  и
                дел вы используете?
                      A.  Записываю  в  своем  еженедельнике,  что  выполнить  и  к
                какому сроку.
                      Б. Фиксирую наиболее важные дела в своем еженедельнике.

                «Мелочь» пытаюсь запоминать. Если забываю о «мелочи», тоже
                считаю это недостатком.
                      B.  Стараюсь  запоминать  поручения,  задания,  просьбы  и
                дела, так как это тренирует память.
                      Г.  Довольно  часто  пользуюсь  «списком  дел»  на  день  на
                неделю.
                      Д.  Придерживаюсь  принципа  «обратной  памяти»:  пусть

                помнит о поручениях и заданиях тот, кто их дает.
                      5.  Какова  точность  вашего  прихода  на  деловые  встречи,
                собрания, совещания, заседания и т. д.?
   553   554   555   556   557   558   559   560   561   562   563