Индекс дела

Заголовок дела

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

01.Организация и управление

01-01

Штатное расписание предприятия

Постоянно

01-02

Должностные инструкции

3 года после замены новыми

01-03

Приказы по основной деятельности

Постоянно

02. Организация производственной деятельности

02-01

Информационные письма

3 года

03. Работа с кадрами

03-01

Приказы по личному составу

75 лет

03-02

Приказы о предоставлении отпусков

5 лет

03-03

Личные дела

75 лет

Личные дела уволенных

50 лет

03-04

Договора-подряда

03-05

Книга учета личных дел

75 лет

03-06

Книга учета трудовых договоров

75 лет

03-07

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

03-08

Приказы о командировках

5 лет

03-09

График отпусков

1 год

03-10

Журнал учета приказов по личному составу

75 лет

03-11

Журнал учета отпусков

5 лет

03-12

Журнал учета командировок и командировочных удостоверений

5 лет

03-13

Книга учета справок

3 года

03-14

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год

03-15

Положение об оплате труда

Постоянно

04. Документационное обеспечение управленческой деятельности

04-01

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Постоянно

04-02

Журнал регистрации входящих документов

3 года

04-03

Журнал регистрации исходящих документов

3 года

04-04

Описи, реестры на отправляемую корреспонденцию

1 год

04-05

Номенклатура дел

До минования надобности

05. Охрана труда

05-01

Инструкции по охране труда

Пост.

05-02

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

10 лет

05-03

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

10 лет

05-04

Журнал регистрации инструктажа по охране труда для лиц I квалификационной группы электробезопасности

10 лет

05-05

Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности для операторов ПК

10 лет

05-06

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

10 лет

05-07

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

10 лет