Работа в офисе

Секретарь-референт

Секретарь-референт

Должностные обязанности, права и ответственность секретаря-референта

Пример должностной инструкции секретаря-референта (предполагает доработку с учетом специфики конкретной организации). Инструкцию можно использовать в качестве ориентира для подготовки к работе в должности секретаря. Практически все положения инструкции в том или ином виде раскрываются в содержании нашего сайта. Документ предоставлен для скачивания в виде шаблона Word в конце статьи.

17 апреля 2014 г./Author: Куратор/Number of views (9226)/Comments (0)/

Этика труда секретаря-референта

Практические рекомендации

В сатье приводятся практические рекомендации по этике труда секретаря. Рассказывается какие требования предъявляются к внешнему виду секретаря, как должен вести себя секретарь с посетителями и с руководителем.

24 апреля 2014 г./Author: Куратор/Number of views (9489)/Comments (0)/

Ведение телефонных переговоров

Основные правила и практические рекомендации

Значительное время в течение рабочего дня у секретаря-референта занимают телефонные переговоры. В обязанность секретаря входит прием телефонных вызовов, ответ абонентам, фильтрация вызовов и соединение при необходимости руководителя с абонентом. Задача секретаря — освободить руководителя от вызовов, по которым может принять решение ответственный сотрудник организации.

24 апреля 2014 г./Author: Куратор/Number of views (10598)/Comments (0)/

Подготовка совещаний

Задачи секретаря-референта по подготовке совещаний

В любой организации для решения вопросов, требующих коллегиального обсуждения, проводятся различного рода совещания, заседания, конференции и т. п. Нередко из-за плохой организации и подготовки совещаний они неоправданно затягиваются и являются малоэффективными.

24 апреля 2014 г./Author: Куратор/Number of views (7890)/Comments (0)/

Подготовка командировок руководителя

Работа секретаря в связи с командировкой руководителя. Методические указания.

Подготовка материалов к командированию руководителя является обязательной функцией секретаря-референта.

Секретарь-референт готовит проект приказа о командировании, выписывает командировочное удостоверение, совместно с руководителем составляет и печатает программу командировки. В программе перечисляются организации, которые планируется посетить, должностные лица, с которыми предполагается деловой контакт, вопросы, которые необхо-димо решить, а также проекты документов, закрепляющие эти решения. Устанавливаются такие технические детали, как адреса организаций, номера телефонов, имена и отчества должностных лиц и т. п.

24 апреля 2014 г./Author: Куратор/Number of views (5457)/Comments (0)/
RSS
123456789

Все приложения Microsoft Office 2013 и 2016

Обучающие курсы на сайте Microsoft


Начало работы в Word Работа в Excel Работа в OneNote Работа в Outlook Работа в PowerPoint Работа в Access Работа в Project Работа в Publisher Служба SharePoint Работа в Visio Работа с программами Office Программа обмена мгновенными сообщениями
×  Киоск личных коллекций

Шаблоны

Условно бесплатные документы и шаблоны на русском и английском языках, необходимые для работы в офисе.
Деловая переписка по-английски
Просмотры: 1181
Цена: RUB 200,00
  Более 1000 устойчивых словосочетаний и более 50 ша..
Деловая переписка по-русски
Просмотры: 1198
Цена: RUB 150,00
  Примеры стандартных фраз и типовых писем. Удобный ..
Переписка на английском
Просмотры: 1019
Цена: RUB 250,00
  База данных включает в себя более тысячи фраз, уст..
Техника составления деловых писем
Просмотры: 1030
Цена: RUB 100,00
  Стандартные приемы ведения переписки на английском..
Поручения руководителя
Просмотры: 1230
Цена: RUB 80,00
  База данных «Журнал регистрации поручений ..
Сотрудники
Просмотры: 916
Цена: RUB 60,00
  По своей структуре и исполнению очень похожа на ба..

  Кол-во: 7  Размер: 6  Страница: 1 из 21 2 след.   

Полезные программы от Microsoft

 НазваниеОписаниеКатегорияЗагрузки
Среда выполнения Microsoft Access 2013Среда выполнения Microsoft Access 2013 позволяет работать с базами данных Access, если на компьютере не установлена полная версия приложения. Microsoft173
Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPointОткрывайте, изменяйте и сохраняйте документы, книги и презентации в формате Open XML, который был введен в приложения Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint набора Office 2007 и сохранился в наборе приложений Office 2010.Microsoft229
Microsoft Excel 2010 интерактивный справочник "от меню до ленты"Визуальный интерактивный справочник для поиска команд в Excel 2010.Microsoft169
Microsoft PowerPoint 2010: Интерактивное меню ленты справочникаВизуальный интерактивный справочник для поиска команд в PowerPoint 2010.Microsoft166
Microsoft Word 2010: интерактивный справочник "от меню до ленты"Визуальный интерактивный справочник для поиска команд в Word 2010 (подходит и для Word 2013)Microsoft166
Средство просмотра PowerPointСредство просмотра Microsoft PowerPoint позволяет просматривать полнофункциональные презентации, созданные в программе PowerPoint 97 или более поздней версии.Microsoft163
Средство просмотра WordПросматривайте, печатайте и копируйте документы Word, даже если программа Word у вас не установлена. Данный загружаемый файл является заменой программы Word Viewer 2003 и всех предыдущих версий Word Viewer.Microsoft159
Средство просмотра ExcelОткрывайте, просматривайте и печатайте книги Excel, даже если на вашем компьютере не установлено приложение Excel. Данный загружаемый компонент предназначен для замены средства просмотра Excel 97 и всех предыдущих версий средства просмотра Excel.Microsoft164
Excel 2013Краткое руководство по началу работы с Excel 2013Microsoft156
Access 2013Краткое руководство по началу работы с Access 2013Microsoft166
Word 2013Краткое руководство по началу работы с Word 2013Microsoft154
Outlook 2013Краткое руководство по началу работы с Outlook 2013Microsoft146
PowerPoint 2013Краткое руководство по началу работы с PowerPoint 2013Microsoft138
OneNote 2013Краткое руководство по началу работы с OneNote 2013Microsoft149

Стандарты, инструкции, документы, шаблоны

Документы для бесплатного скачивания. Возможна сортировка содержания таблицы. Для сортировки следует нажать на заголовок столбца.

 НазваниеОписаниеКатегорияРазмерЗагрузки
ГОСТ Р ИСО 15489-1- 2007УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (Общие требования)госстандарт1,12 MB464
ГОСТ Р 51141-98ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО Термины и определения (Издание официальное)госстандарт504,32 KB580
Инструкция по делопроизводствуИнструкция по делопроизводству в Администрации города Омска. Может быть использована в качестве примера для организации делопроизводства на предприятиистандарт488,93 KB495
Закон РФ N 149-ФЗФедеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информациизакон56,79 KB259
Об акционерных обществахФедеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 29.12.2012) "Об акционерных обществах"закон886,53 KB228
ОК 011-93Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) - ред. от 26.09.2013 классификатор1,96 MB426
Указания ГоскомстатаУказания Госкомстата по применению и заполнению унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплатыинструкция35,69 KB324
Форма Т-1Приказ (распоряжение) о приеме работника на работушаблон14,71 KB553
Форма Т-2Личная карточка работникашаблон26,18 KB418
Форма Т-2ГМСЛичная карточка государственного (муниципального) служащегошаблон25,68 KB243
Форма Т-3Штатное расписаниешаблон16,35 KB464
Форма Т-4Учетная карточка научного, научно-педагогического работникашаблон17,43 KB237
Форма Т-5Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работушаблон15,10 KB315
Форма Т-6Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникушаблон14,79 KB411
Форма Т-7График отпусковшаблон15,59 KB439
Форма Т-8Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)трудового договора с работником (увольнении)шаблон14,88 KB318
Форма Т-9Приказ (распоряжение)о направлении работника в командировкушаблон14,65 KB403
Форма Т-10Командировочное удостоверение. шаблон27,38 KB323
Форма Т-10аСлужебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.шаблон15,70 KB294
Форма Т-11Приказ (распоряжение) о поощрении работникашаблон43,00 KB317
Форма Т-12Табель учета рабочего времени и расчета оплаты трудашаблон152,00 KB366
Форма Т-13Табель учета рабочего временишаблон51,00 KB373
Форма Т-49Расчетно-платежная ведомостьшаблон94,00 KB282
Форма Т-51Расчетная ведомостьшаблон50,50 KB288
Форма Т-54Лицевой счетшаблон47,00 KB280
Форма Т-54аЛицевой счет (свт). Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. шаблон35,00 KB235
Форма 00Договор подряда. Согласно договора подряда одна сторона - Подрядчик обязуется выполнить по заданию другой стороны - Заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. шаблон38,50 KB257
Форма ТД-1Трудовой договор по форме N ТД-1 применяется для оформления соглашения между работником и работодателем (юридическим или физическим лицом) при приеме работника на работу. Унифицированная форма код по ОКУД 0301014.шаблон31,96 KB308
Форма Т-60Записка-расчет о предоставлении отпуска работникушаблон43,50 KB278
Форма Т-61Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)шаблон40,00 KB260
Форма Т-73Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работышаблон33,00 KB286
Правила по составлению инструкции по ДППриказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536 г. Москва 'О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти'приказ236,90 KB261
Инструкция 01Должностная инструкция начальника отдела кадровинструкция54,50 KB421
Инструкция 02Должностная инструкция начальника производственного отделаинструкция50,50 KB238
Инструкция 03Должностная инструкция начальника технического отделаинструкция49,50 KB264
Инструкция 04Должностная инструкция начальника финансового отделаинструкция53,00 KB217
Инструкция 05Должностная инструкция начальника хозяйственного отделаинструкция49,00 KB309
Инструкция 06Инструкция по ведению делопроизводстваинструкция151,00 KB605
Положение 01Положение о генеральном директоре ЗАОположение95,00 KB235
Положение 02Положение о дисциплинароной и материальной ответственностиположение62,50 KB314
Положение 03Положение о материальном стимулировании работниковположение86,00 KB292
Положение 07Положение об отделе кадров предприятияположение54,50 KB421
Положение 06Положение об отделе делопроизводства предприятияположение52,00 KB370
Положение 04Положение о порядке оформления приема и увольнения сотрудниковположение52,00 KB291
Положение 05Положение о производственном отделе предприятияположение92,50 KB235
Правила 01Правила внутреннего трудового распорядка для работниковправила122,50 KB378
Устав 01УСТАВ закрытого акционерного общества - туристической компанииустав180,00 KB229
Устав 02Устав ЗАОшаблон171,50 KB247
Устав 03Устав ОООшаблон158,00 KB280
Анкета 01АНКЕТА для приема на работуанкета27,77 KB502
Заявление Заявление о приеме на работушаблон24,71 KB522