Документирование управленческой деятельности

Порядок оформления реквизитов и бланков

Среди разнообразия видов документов, обращающихся в организации, особое место занимает организационно-распорядительная документация (ОРД).

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» понятие организационно-распорядительного документа излагает следующим образом: «Вид письменного документа, в котором фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц».

Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) организационно-распорядительные документы систематизированы по следующим функциям:

• создание организации, предприятия;
• реорганизация организации, предприятия;
• ликвидация организации, предприятия;
• приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий;
• распорядительная деятельность организации, предпри-ятия;
• организационно-нормативное регулирование деятельности организадии, предприятия;
• оперативно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия;
• прием на работу; 
• перевод на другую работу; 
• оформление отпусков; оформление поощрений;
• оформление дисциплинарных взысканий; 
• оформление командировок; 
• увольнение с работы.

Исходя из перечисленных функций ОРД можно классифицировать на четыре группы (в скобках приведены основные виды документов данной группы):

• организационная документация (уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания);
• распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);
• информационно-справочная документация (письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные и служебные записки и т.п.);
• документация по личному составу (заявления, трудовые договоры, анкеты, справки, характеристики, удостоверения, личные карточки, учетные формы и др.).

ОРД является наиболее распространенным, многочисленным видом документации. Оформление ОРД осуществляется в соответствии с нормами и требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 и Типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти.

Требования стандарта являются рекомендуемыми и это - важно. Но при определенной степени свободы, все-таки принято придерживаться правил. Документы, содержащие в себе эти правила, мы публикуем в приложении. 

Примеры заполнения реквизитов можно посмотреть по ссылке:

ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ

ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ