Search
× Search
Friday, November 22, 2024

Office

Организация делопроизводства в небольшом офисе. Профессиональная работа в офисе. Необходимые навыки офисного работника.

Работаем для Вас

Принимаем заявки на разработку и администрирование офисных баз данных для ведения учета и автоматизации рабочих процессов на малых и средних предприятиях. Помогаем в разработке офисного стиля, оформлении документов, создании макетов брошюр, буклетов и презентаций, ведении официальной переписки на русском и английском языках. Проводим консультации по организации делопроизводства на компьютере в среде Microsoft Office. Мы  также предоставляем услуги профессионального перевода и преподавания делового английского языка.

По всем вопросам просьба обращаться

[email protected]

Письмо-сообщение

Как в коммерческом письме выражать сообщение

Стандартные фразы

При подготовке писем, в которых содержится сообщение, принято использовать следующие стандартные фразы:

 Сообщаем (Вам), что...

Извещаем

Уведомляем

Информируем

(Вас) (о том), что...

 

Ставим Вас в известность, что...

Считаем необходимым поставить Вас в известность, что...

Сообщаем к Вашему сведению, что...

Доводим до Вашего сведения, что...

Нам приятно сообщить (Вам), что...

(Мы) рады сообщить (Вам), что...

Имеем честь сообщить (Вам), что...

Имеем честь сообщить (Вам) следующее...

о чём (мы) извещаем (Вас) настоящим письмом.

Стандартные фразы при ссылках

Ссылаясь на телефонный разговор,

В ответ на Ваше письмо

В дополнение к нашему письму от ...

сообщаем, что ...

извещаем, что ...

уведомляем, что...

информируем, что...

 

 

 

 

 

Примеры письменных сообщений

 

 

Как сообщить о причине задержки отгрузки товара и принимаемых мерах к его скорейшей поставке.

 

 

В ответ на Вашу телеграмму от <дата запроса> сообщаем, что задержка в отгрузке <наименование товара> произошла ввиду возникших трудностей в производстве этого товара. Принимаем меры к скорейшей поставке товара и полагаем, что сможем отгрузить товар в срок до <дата поставки>.

 

 

Как сообщить о количестве отгруженного на судно товара.

 

 

Сообщаем, что на теплоход <название судна> погружено <количество> <наименование товара>.

 

 

Как сообщить о предполагаемом составе прибывающей делегации.

 

 

Сообщаем Вам, что делегация нашей компании прибудет из <название населенного пункта> в составе <количество> человек, имена и фамилии которых сообщим Вам не позже <дата>.

 

 

Как известить о посылке авиапочтой иллюстрированных каталогов интересующих заказчика товаров.

 

 

Извещаем, что сегодня курьерской почтой посылаем Вам иллюстрированные каталоги наших товаров.

 

 

Как известить о количестве отгруженного судном товара.

 

 

Ставим Вас в известность, что мы отгрузили теплоходом <название судна> <количество> тонн <твёрдого топлива>.

 

 

Как сообщить о невозможности выполнить заказ в срок и просьбе о его отсрочке.

 

 

Считаем необходимым поставить Вас в известность, что мы не в состоянии выполнить Ваш заказ до конца этого месяца. Просим отсрочки до середины следующего месяца.

 

 

Как сообщить о возможности связаться с прибывшим в страну сотрудником компании и обсудить с ним интересующий заказчика вопрос.

 

 

Сообщаем к Вашему сведению, что наш генеральный директор г. <Ф.И.О.> сейчас в <название населенного пункта> по делам объединения. Вы можете связаться с ним через наше представительство в <название населенного пункта> и обсудить вопрос , упомянутый в Вашем письме.

 

 

Как сообщить о посылке интересующих заказчика образцов изделий.

 

 

Нам приятно сообщить, что мы сегодня выслали Вам интересующие Вас образцы изделий.

 

 

Как сообщить об отгрузке товаров по заказу покупателя в срок.

 

 

Мы рады сообщить Вам, что товары по Вашему заказу № ___ будут отгружены в срок.

 

 

Как напомнить об обещании прислать вам подробное описание интересующих вас товаров.

 

 

Мы хотели бы напомнить Вам о Вашем обещании прислать нам подробное описание <наименование товара>, который был выставлены Вами на международной ярмарке в г. <название населенного пункта>.

 

 

Как сообщить о согласии обсудить с заказчиком вопрос о возможности экспорта товаров

 

 

Мы готовы обсудить с Вами вопрос о возможности экспорта автомобилей в <адрес поставки>.

 

 

Как сообщить о согласии приехать в страну и обсудить вопрос о возможности поставки товаров.

 

 

Имеем честь сообщить Вам, что наш генеральный директор г. <Ф.И.О.> готов поехать в <название страны>, чтобы обсудить вопрос о возможности технического содействия в проектировании, строительстве и пуске <название объекта>.

 

 

Как сообщить о предполагаемой дате отъезда

 

 

Мы сообщим по электронной почте о предполагаемой дате отъезда г. <Ф.И.О.> из Москвы.

 

 

Как сообщить дату вылета делегации и номер рейса самолёта.

 

 

Делегация вылетает <дата>. Рейс № ___.

 

 

Как сообщить дату вылета и возможную дату деловой встречи.

 

 

Наш председатель предполагает вылететь в <название населенного пункта> <дата> с. г. и встретиться с г. <имя> <дата>, если это время удобно для Вас, о чём извещаем настоящим письмом.

 

 

Как сообщить о своём согласии встретиться с сотрудником компании.

 

 

Мы с удовольствием ожидаем встречи с г. <имя> в <название населенного пункта>.

 

 

Как сообщить о своём согласии встретиться с сотрудником компании и обсудить с ним вопрос о возможности поставки интересующих вас товаров.

 

 

Мы будем рады встретиться с г. <имя> и обсудить вопрос о возможности поставки в <название населенного пункта> всех видов <мебели бытового назначения как в гарнитурах, так и отдельными предметами>.

 

 

Как сообщить поимённо о составе прибывающей на переговоры делегации.

 

 

Ссылаясь на Ваше письмо от <дата>, сообщаем, что в состав делегации объединения войдут:

<И.Ф.О.> — заместитель генерального директора, руководитель делегации;

<И.Ф.О.> — старший инженер;

<И.Ф.О.> — старший экономист.

 

 

Как сообщить о дате прибытия сотрудника объединения на предварительные переговоры по заключению сделки на поставку товаров.

 

 

Ссылаясь на наш телефонный разговор, информируем, что наш сотрудник г. <И.Ф.О.> прибудет к Вам <дата> с. г. на предварительные переговоры по заключению сделки на поставку <наименование товара>.

 

 

Как сообщить о сроке пребывания проездом в стране сотрудника компании.

 

 

В ответ на Ваше письмо от <дата> с. г. уведомляем Вас, что наш генеральный директор г. <И.Ф.О.> будет проездом в <название населенного пункта> два дня.

 

 

Как сообщить о причине невозможности выполнить просьбу прислать иллюстрированный каталог интересующих заказчика товаров.

 

 

В ответ на Ваше письмо от <дата> сообщаем, что, к сожалению, мы не можем выслать Вам наш последний каталог <наименование товара>, так как он ещё находится в печати.

 

 

Previous Article Письмо-просьба
Next Article Письмо-приглашение
Print
13351 Rate this article:
No rating

Gallery

Comments

Leave a comment

Add comment
Terms Of UsePrivacy StatementCopyright [2007-2024] by OfficeProfi
Back To Top