Распорядительные документы

Порядок оформления распорядительных документов

К распорядительным документам относятся: постановления; указания, приказы, решения, распоряжения. Эти документы носят властный административный характер и обращены к нижестоящим подчиненным должностным лицам, трудовым коллективам и организациям. Примеры оформления этих документов можно увидеть в нашей галерее. Формуляры конкретных видов документов можно можно загрузить из нашего Киоска или раздела беспплатных загрузок.

Оформление постановления

Постановление является правовым актом, принимаемым высшими федеральными органами государственной власти, некоторыми центральными органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями), а также исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения.

Юридическими основаниями для издания постановлений могут быть законы Российской Федерации, постановления Совета Федерации, Государственной Думы Российской Федераций и Правительства Российской Федерации. 

Постановления должны иметь следующие реквизиты:

• — Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта РФ);
• — наименование вышестоящего органа или должностного лица, издающего постановление;
• — наименование вида документа (цостановление);
• — дата документа;
• — регистрационный номер документа;
• — место составления или издания документа;
• — заголовок к тексту;
• — текст постановления;
• — подписи руководителя органа, издающего постановление, председателя и секретаря комиссии на документе, подготовленном коллегиальным органом.

Текст постановления, как правило, имеет вступительную часть, в которой, если требуется, разъясняются цели и мотивы его издания, и распорядительную часть. Вступительная часть может содержать ссылки на законы, ранее изданные постановления и другие ведомственные нормативные акты. Вступительная часть заканчивается ключевым словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ», «ПОСТАНОВЛЯЮ».

Постановляющая часть документа излагается в виде пунктов, нумеруемых арабскими цифрами. Пункты постановления содержат конкретные поручения и включают: наименование органа или организации, которой дается поручение; содержание самого поручения и срок его выполнения.

Оформление указания

Указание — распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов. Право издания указаний внутри организаций предоставляется руководителям и их заместителям. Может издаваться при оформлении командирования, наложении взыскания и т.п.

Приказ по основной деятельности

Приказы по организации работы трудового коллектива, финансированию, отчетности, снабжению и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности.

Кроме приказов по основной деятельности существуют приказы по личному составу. Они регулируют прием, увольнение работников, продвижение по службе, присвоение разрядов, вынесение взысканий или объявление поощрений. Оформление приказов (распоряжений) по личному составу изложено в разделе кадровых документов.

Приказы по основной деятельности оформляют на общих бланках. В состав реквизитов (см. расположение реквизитов на бланке) приказа, включая реквизиты бланка, входят:

01 — Государственный герб.Российской Федерации, если это соответствует Положению о Государственном гербе РФ. На этом месте может быть помещен герб субъекта Российской Федерации (02) или изображена символика (эмблема, товарный знак) организации (03);
08 — наименование организации — автора документа;
10 —  наименование вида документа;       «
11 — дата;
12 — регистрационный номер документа;
14 — место составления или издания документа;
18 — заголовок к тексту;
20 — текст;
21 — отметка о наличии приложения;
22 — подпись;
23 — гриф согласования документа;
24 — визы согласования документа;   *
27 — отметка об исполнителе;
28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
30 — идентификатор электронной копии документа.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа.

Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие. Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда на подпункты.

Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного должностного лица или структурного подразделения, затем в сжатой, четкой формулировке излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо или структурное подразделение, которому вменяется контроль за исполнением приказа. 

В процессе разработки приказа составляется список рассылки, в котором указываются подразделения и должностные лица, которых касается приказ. Секретарь-референт после издания приказа организует ознакомление сотрудников предприятия с его содержанием. При необходимости подписанный приказ копируется секретарем и раздается исполнителям.

В ряде случаев ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае делается выписка из него. По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке лишь уточняется название документа: вместо слова ПРИКАЗ печатаются слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста печатается та часть приказа (пункт, пункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя. Выписка из приказа печатается флаговым методом на чистом листе бумаги, заверяется секретарем и выдается ответственному исполнителю под расписку. При оформлении выписки часть постоянных реквизитов опускается.

Оформление решения

Решение — распорядительный документ коллегиального органа управления. Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями.

Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указываются причины издания решения, в распорядительной — наименование органа, принимающего решение.

При необходимости решение визируется руководителем полразделения, вносящего проект решения, юрисконсультом, должностными лицами, ответственными за его исполнение.

Оформление распоряжения

Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и его заместителями. Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Состав реквизитов распоряжения аналогичен составу таковых в приказе, однако зачастую не содержит констатирующей части. В таких случаях текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, излагающих распорядительные действия.

В том случае, если есть необходимость объяснения издания распоряжения, то текст распорядительной части документа начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».